Theorie ist das eine. Was meine Kundinnen und Kunden wirklich wissen wollen, ist konkreter: Wie sehen Microsoft-freie Workflows im Alltag aus? Im ersten Teil dieser Serie habe ich erklärt, warum Best-of-Breed 2026 die bessere Office-Strategie ist. Jetzt wird es praktisch – mit dem Stack, den ich Schweizer KMU mit 1 bis 30 Mitarbeitenden empfehle und selbst täglich einsetze.
Der empfohlene Stack 2026 für Schweizer KMU
Kein Sammelsurium aus zehn Anbietern, sondern eine durchdachte Kombination – grösstenteils aus einer Hand und rechtlich sauber in der Schweiz verankert:
| Funktion | Lösung |
|---|---|
| Infomaniak Mail | |
| Kalender | Infomaniak Calendar (kSuite) |
| Kontakte | Infomaniak Contacts (kSuite) |
| Dateiablage | kDrive (Infomaniak) |
| Dokumente | OnlyOffice (in kDrive integriert) |
| Chat / Messaging | kChat (Infomaniak) |
| Videokonferenz | kMeet (Infomaniak) |
| Website / CMS | WordPress auf Infomaniak Hosting |
| Passwörter | kPass (Infomaniak) |
| Newsletter | Infomaniak Newsletter-Tool |
Infrastruktur: 100 % Infomaniak (Genf / Winterthur). Rechtlicher Rahmen: Schweizer Recht, nDSG, kein US CLOUD Act.
Wie Microsoft-freie Workflows im Alltag funktionieren
Dokumente erstellen und teilen
Eine Kollegin legt ein neues Dokument auf kDrive an. Es öffnet sich direkt in OnlyOffice – im Browser, ohne Installation. Das Format ist .docx, voll kompatibel mit Microsoft Word. Ein externer Partner, der noch mit Word arbeitet, öffnet die Datei, bearbeitet sie und schickt sie zurück. Kein Reibungsverlust.
Kommunikation
Interne Nachrichten laufen über kChat: kurze Absprachen, Dateifreigaben, Projektkanäle. Die Logik ähnelt Teams – nur läuft im Hintergrund kein Microsoft mit. Videokonferenzen starten Sie über kMeet, direkt aus kChat heraus.
E-Mail und Kalender
Infomaniak Mail ist seit Jahren ein vollwertiger Exchange-Ersatz. Kalender synchronisieren Sie per CalDAV mit iPhone oder Android, Kontakte per CardDAV. Das läuft zuverlässig – ich nutze es selbst jeden Tag.
Dateiverwaltung
kDrive verhält sich wie OneDrive oder SharePoint, mit zwei entscheidenden Unterschieden: Die Daten liegen in der Schweiz, und es gibt keine versteckte Telemetrie, die Nutzungsverhalten an US-Server überträgt.
Was dieser Stack nicht kann
Ehrlichkeit gehört dazu. Wer täglich Power BI für komplexe Datenanalysen braucht oder auf spezifische Microsoft-365-Integrationen angewiesen ist – etwa in der Steuerberatung mit branchenspezifischer Drittsoftware –, wird Kompromisse machen müssen. Best-of-Breed ist kein Allheilmittel. Es ist eine strategische Entscheidung, die zu Ihrer Situation passen muss.
Für wen sich der Stack lohnt
Für die grosse Mehrheit der Schweizer KMU, die E-Mail, Dokumente, Kalender, Chat und Dateiablage brauchen, funktioniert dieser Stack – und zwar gut. Sie gewinnen Datensouveränität, ohne im Alltag etwas zu verlieren.
Häufige Fragen zu Microsoft-freien Workflows
Ist kSuite mit Microsoft Office kompatibel?
Ja. OnlyOffice in kDrive arbeitet nativ mit .docx, .xlsx und .pptx. Sie tauschen Dateien mit Word-, Excel- oder PowerPoint-Nutzern aus, ohne dass Formatierungen verloren gehen.
Wo liegen die Daten bei kSuite?
Ausschliesslich in der Schweiz, in den Infomaniak-Rechenzentren in Genf und Winterthur. Es gilt Schweizer Recht und das revidierte Datenschutzgesetz (nDSG); der US CLOUD Act greift nicht.
Für welche Unternehmensgrösse eignet sich der Stack?
Besonders für Schweizer KMU mit 1 bis 30 Mitarbeitenden. Genau diese Grösse profitiert am meisten: hoher Anspruch an Datensicherheit, aber meist keine eigene IT-Abteilung.
Was ersetzt kSuite konkret bei Microsoft 365?
Outlook und Exchange durch Infomaniak Mail und Calendar, OneDrive und SharePoint durch kDrive, Teams durch kChat und kMeet, Word, Excel und PowerPoint durch OnlyOffice.
Das war Teil 2 dieser Serie. Wenn Sie wissen möchten, wie ein solcher Umstieg für Ihr Unternehmen konkret aussieht, sprechen wir unverbindlich darüber.
