Offizieller Infomaniak-Partner und Reseller · Persönlich begleitete Migrationen
Microsoft 365 migrieren: unser 5-Schritte-Prozess zur Schweizer Cloud
Microsoft 365 migrieren ohne Datenverlust: Wir begleiten Kanzleien, Praxen, Treuhänder, Agenturen und soziale Organisationen durch alle fünf Schritte – von E-Mails und Dateien bis zu Kalender und Teams-Struktur. Ihre Daten liegen danach in der Schweiz, unter Schweizer Recht.
- 100 % Schweizer Daten
- Kein US CLOUD Act
- nDSG-konform, AVV inklusive
- Betrieb läuft während der Migration weiter
- Offizieller Infomaniak-Partner und Reseller seit August 2025
- Schweizer Unternehmen
- nDSG- und DSGVO-konform
- Kein CLOUD-Act-Risiko
- 100 % erneuerbare Energie (Angabe Infomaniak)
Für wen
Migration für Branchen mit Berufsgeheimnis und Verantwortung
Für Berufsgruppen und Organisationen mit erhöhten Anforderungen an Datensouveränität ist das Microsoft 365 migrieren zur Infomaniak kSuite eine strategische Entscheidung – nicht nur eine technische.
Anwälte und Kanzleien
Anwaltsgeheimnis und Mandantendaten verlangen Datensouveränität. Infomaniak kSuite speichert ausschliesslich in der Schweiz – kein Zugriff durch US-Behörden.
Zur Kanzlei-Seite →Ärzte und Praxen
Patientendaten unterliegen besonderem Schutz. Mit Infomaniak kSuite erfüllen Sie die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes und behalten die Kontrolle.
Zur Praxis-Seite →Treuhänder und Finanzen
Bilanz-, Steuer- und Mandantendaten gehören unter Schweizer Recht – mit nachweisbarer Aufbewahrung und ohne Abhängigkeit von US-Konzernen.
Zur Treuhänder-Seite →Agenturen und Beratungen
Kundendaten unter Vertraulichkeitsvereinbarung, Projekte aus der Schweiz, Deutschland und Österreich: Datensouveränität wird zum Argument gegenüber Ihren Auftraggebern.
Zur Agentur-Seite →Soziale Organisationen und Stiftungen
Klienten- und Spenderdaten sind besonders schützenswert. Eine ethische Schweizer Cloud passt zum Auftrag – und zur Rechenschaft gegenüber Aufsicht und Spendenden.
Zur Seite für soziale Organisationen →
Warum migrieren?
Warum KMU von Microsoft 365 migrieren
Unternehmen wechseln nicht aus Trotz, sondern aus strategischen, rechtlichen und wirtschaftlichen Überlegungen, die immer gewichtiger werden.
Steigende Lizenzkosten
Microsoft passt die Preise regelmässig an – in Fremdwährung und ohne erkennbaren Gegenwert. Für jeden Betrieb summiert sich das spürbar. Den Vergleich mit festen Preisen in Franken finden Sie auf Cloud Migration Kosten Schweiz.
US CLOUD Act: Kein «Schweizer Server» schützt Sie
US-Behörden dürfen bei amerikanischen Unternehmen Daten anfordern – unabhängig vom physischen Serverstandort. Ein «Schweizer Datencenter» bei Microsoft ist kein rechtlicher Schutz.
nDSG-Compliance und Berufsgeheimnis
Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz stellt klare Anforderungen an die Datenverarbeitung. Für Berufe mit Schweigepflicht ist echte Datensouveränität keine Option, sondern Pflicht.
Abhängigkeit vom Anbieter
Microsoft entscheidet über Preise, Funktionen und Verfügbarkeit. Infomaniak als unabhängiges Schweizer Unternehmen gibt Ihnen die Kontrolle zurück.
Der CLOUD Act von 2018 verpflichtet US-Anbieter, Daten auf Verlangen von US-Behörden herauszugeben – unabhängig davon, in welchem Land die Daten gespeichert sind. Das Schweizer Datenschutzgesetz verlangt von Ihnen, dass Sie belegen können, wo Personendaten liegen und wer darauf zugreifen kann.
Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act (CLOUD Act), 2018 · Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), in Kraft seit 1. September 2023
In Zahlen
Die Migration in Zahlen
Fakten aus unserer Migrationspraxis mit Schweizer KMU.
- 5–15Arbeitstage ab GOvom Startschuss bis zum Go-live – die Analyse davor zählt nicht mit
- 100 %Datensouveränitätalle Daten in Schweizer Rechenzentren, ausschliesslich Schweizer Recht
- 0Datenverluststrukturierter Prozess mit Parallelbetrieb und vollständiger Datenkontrolle
Was eine Migration kostet, steht auf Cloud Migration Kosten Schweiz – inklusive Rechner.
Der bewährte Prozess
So läuft das Microsoft 365 migrieren ab
Jede Migration ist individuell, der Prozess ist bewährt. Von der Analyse bis zur Schulung begleiten wir Sie persönlich durch jeden Schritt – vollständige Datenkontrolle, kein Betriebsunterbruch.
Detaillierte Analyse
Wir schauen uns an, was Sie heute haben: welche Microsoft-365-Dienste im Einsatz sind, wie viele Menschen damit arbeiten, wie viel in Exchange und OneDrive liegt, wie Teams genutzt wird und welche Integrationen bestehen. Ohne diese Bestandsaufnahme ist alles Weitere geraten.
Individuelle Beratung
Auf Basis der Analyse erstellen wir Ihnen einen Fragebogen, der auf Ihre Situation zugeschnitten ist – kein Formular von der Stange. Aus Ihren Antworten entstehen die passenden Infomaniak-Alternativen, die Zielarchitektur, der Funktionsabgleich mit Lösungen für Einschränkungen und eine verbindliche Offerte.
Hier fällt das GO.Erst ab der unterschriebenen Offerte läuft die Uhr: fünf bis fünfzehn Arbeitstage bis zum Go-live. Was davor liegt, hängt vor allem daran, wie schnell die Unterlagen zusammenkommen – das haben Sie stärker in der Hand als wir.
Aufbau der neuen Umgebung
Bevor eine Datei übertragen wird, richten wir Ihre Schweizer Cloud vollständig ein: kSuite-Konten mit kMail, kDrive, kChat und kMeet, Domain-Anbindung und DNS-Vorbereitung, Benutzerkonten, Gruppen und Zugriffsrechte nach Ihrer bestehenden Struktur.
Sichere Migration aller Daten
Exchange-E-Mails wandern samt Ordnerstruktur und Archiven nach kMail, OneDrive- und SharePoint-Dateien nach kDrive. Kalender (iCal) und Kontakte (vCard) kommen vollständig mit, Teams-Kanäle, Mitglieder und Berechtigungen gehen nach kChat. Schrittweise und kontrolliert – Sie arbeiten während dieser Zeit normal weiter.
Inbetriebnahme und Schulung
Zum Go-live stellen wir den MX-Record um und schalten die Microsoft-Lizenz ab. Danach schulen wir Ihr Team im Umgang mit der kSuite – praxisnah, auf Deutsch, auf Ihre Branche zugeschnitten – mit Workshops und Anleitungen. Dreissig Tage Support und ein deutschsprachiger Helpdesk begleiten den Start. Sie sind danach nicht allein.
Ehrlicher Vergleich
Microsoft 365 vs. Infomaniak kSuite
Wir vergleichen fair und sachlich – auch die Vorteile von Microsoft 365. Entscheiden Sie auf Basis von Fakten.
| Kriterium | Microsoft 365 | Infomaniak kSuite |
|---|---|---|
| DatenstandortWo werden Ihre Daten gespeichert? | USA oder EU, wählbar | Ausschliesslich Schweiz |
| US CLOUD ActBehördlicher Zugriff möglich? | Ja, auch bei Schweizer Servern | Nein – kein US-Konzern |
| nDSG-KonformitätSchweizer Datenschutzgesetz | Eingeschränkt, Übermittlung ins Ausland | Vollständig, inklusive AVV |
| Vertragspartner und WährungWer stellt die Rechnung? | US-Konzern, Fremdwährung | Infomaniak Genf, Franken – zum Kostenvergleich |
| Kollaboration und MessagingChat, Video, Dateifreigabe | Teams, sehr mächtig | kChat und kMeet, intuitiv |
| Office-DokumenteWord, Excel, PowerPoint | Native Office-Apps | Bearbeitung in der kSuite im Browser; Word, Excel und PowerPoint bei Bedarf weiter nutzbar |
| NachhaltigkeitEnergie der Rechenzentren | Teilweise erneuerbar | 100 % erneuerbare Energie (Angabe Infomaniak) |
| UnternehmensstrukturEigenständigkeit und Unabhängigkeit | US-Konzern, börsennotiert | Unabhängiges Schweizer Unternehmen, privat geführt |
Ehrliches Fazit: Microsoft 365 ist leistungsstark und vielen Mitarbeitenden vertraut – besonders die native Office-Integration und Microsoft Teams sind echte Stärken. Für Schweizer KMU, die Datensouveränität ernst nehmen, ist die Infomaniak kSuite die strukturell sicherere Wahl: Schweizer Recht, kein CLOUD Act, feste Preise in Franken.
Was wir übernehmen
Was in der professionellen Migration enthalten ist
Von der ersten Analyse bis zum 30-tägigen Support nach dem Go-live. Wir migrieren Ihre Umgebung – Sie bleiben produktiv.
- Analyse Ihrer bestehenden Microsoft-365-Umgebung
- Individueller Migrationsplan mit Zeitplan und Verantwortlichkeiten
- Migration von E-Mails inklusive Ordnerstruktur (Exchange → kMail)
- Migration von Kalendern (iCal) und Kontakten (vCard)
- Migration von Dateien und Ordnerstrukturen (OneDrive, SharePoint → kDrive)
- Einrichtung von Benutzerkonten, Gruppen und Berechtigungen
- Domain-Anbindung und DNS-Konfiguration
- Migration der Teams-Struktur nach kChat (Kanäle, Mitglieder)
- Abschluss des Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) nach nDSG
- Schulung der Mitarbeitenden auf der kSuite, praxisnah und branchenspezifisch
- 30 Tage Support nach dem Go-live
Bereit für Ihre Migrationsanalyse?
In einem 30-minütigen Gespräch analysieren wir Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung und zeigen Ihnen, welche Schritte für Ihre Migration sinnvoll sind. Kostenlos und unverbindlich.
Häufige Fragen
Was KMU uns zur Migration fragen
Die häufigsten Fragen rund um das Microsoft 365 migrieren zur Infomaniak kSuite – ehrlich und konkret beantwortet.
Wie lange dauert das Microsoft 365 migrieren zur Schweizer Cloud?
Ab dem GO – also ab der unterschriebenen Offerte – dauert die Migration fünf bis fünfzehn Arbeitstage. Die Spanne ist so breit, weil sie es sein muss: Ein Einzelunternehmen mit einem Postfach ist an einem Tag umgezogen, ein Betrieb mit dreissig Personen, gewachsener Ordnerstruktur und eigener Domäne braucht länger. Während der Migration arbeiten Sie normal weiter – der Betrieb wird nicht unterbrochen.
Kann ich meine Microsoft 365-E-Mails vollständig migrieren?
Ja. Wir migrieren Ihre Exchange-E-Mails vollständig und sicher zu Infomaniak kMail, inklusive Ihrer gesamten Ordnerstruktur, Kalendereinträge und Kontakte. Wir nutzen das Importwerkzeug von Infomaniak oder führen die Migration direkt für Sie durch. Kein Datenverlust, keine fehlenden E-Mails.
Was passiert mit meinen OneDrive-Dateien und meiner Teams-Struktur?
Ihre OneDrive-Dateien werden strukturiert in kDrive – den Schweizer Cloud-Speicher von Infomaniak – migriert. Alle Ordnerstrukturen bleiben erhalten. Ihre Teams-Kanäle, Mitglieder und Berechtigungen übertragen wir in kChat, sodass Ihre Zusammenarbeit ohne Unterbrechung weiterläuft.
Gibt es eine vollwertige Alternative zu Microsoft Teams in der Schweizer Cloud?
Ja: kChat (Team-Messaging mit Kanälen und Dateifreigabe) und kMeet (Videokonferenzen mit Aufzeichnungsfunktion) sind die Schweizer Alternativen zu Microsoft Teams. Beide sind Teil der Infomaniak kSuite und bieten vollständige Funktionalität – entwickelt und betrieben in der Schweiz.
Kann ich mit Word, Excel und PowerPoint weiterarbeiten?
Ja, bei Bedarf. Dokumente lassen sich auch direkt in der kSuite im Browser bearbeiten, gemeinsam und gleichzeitig. Ihre Kundinnen und Kunden erhalten Dateien im gewohnten Format. Outlook wird abgelöst: Wer heute mit Outlook arbeitet, findet sich künftig in kMail zurecht.
Wie viel kostet das Microsoft 365 migrieren zur kSuite?
Das Importwerkzeug von Infomaniak ist im kSuite-Abonnement enthalten. Was die professionell begleitete Migration kostet, steht mit Spannen und Rechner auf der Seite Cloud Migration Kosten Schweiz. Das Erstgespräch und die Offerte sind kostenlos und unverbindlich.
Ist Infomaniak kSuite sicherer als Microsoft 365?
In Bezug auf Datensouveränität: ja. Infomaniak ist vollständig in der Schweiz gehostet und kein US-Unternehmen. Damit entfällt das Risiko aus dem US FISA 702 und dem CLOUD Act. Ihre Daten stehen unter Schweizer Recht – nicht unter US-amerikanischem. Microsoft 365 ist technisch hochwertig, aber strukturell dem US-Recht unterstellt.
Bietet Office2SwissCloud auch Support nach der Migration?
Ja. Wir bieten 30 Tage Support direkt nach dem Go-live – für alle Fragen rund um kSuite, kDrive, kChat und kMail. Danach können Sie optional ein laufendes Support-Paket buchen. Unser Ziel: Ihr Team ist nach der Migration eigenständig und sicher im Umgang mit der kSuite.
Der nächste Schritt
Dreissig Minuten, in denen wir Ihre Migration konkret durchgehen.
Welche Microsoft-365-Dienste Sie nutzen, wie viele Menschen damit arbeiten, was mitkommen muss. Danach wissen Sie, wie Ihre Migration zur Schweizer Cloud aussieht – schnell, sicher und ohne Betriebsunterbruch. Kostenlos, ohne Verpflichtung, kein Verkaufsgespräch.
Kostenlose Erstberatung buchen
Thomas Marx, office2swisscloud.ch
+41 55 462 38 29 · info@office2swisscloud.ch
Staffeln 12B, 8715 Bollingen (Rapperswil-Jona)