Datenschutzerklärung office2swisscloud.ch

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

Office2SwissCloud.ch

Thomas Marx

Schweiz

E-Mail: thomas.marx@office2swisscloud.ch

Website: https://office2swisscloud.ch

2. Grundsätze der Datenbearbeitung

Wir erheben und bearbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG/revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) sowie, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Wir geben Ihre Daten nicht ohne gesetzliche Grundlage oder Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Beim Besuch der Website

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webbrowser automatisch folgende Daten an unseren Webserver übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert:

IP-Adresse (zur Sicherstellung der IT-Sicherheit temporär gespeichert und nach 7 Tagen anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seite / URL
Referrer-URL (zuletzt besuchte Seite)
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Diese Daten werden ausschliesslich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Abwehr von Angriffen verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

3.2 Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen. Diese Daten geben wir ohne Ihre Einwilligung nicht weiter.

3.3 Bei Vertragsabschluss

Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Verträgen bearbeiten wir folgende Daten:

Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Unternehmensname, Adresse)
Vertrags- und Rechnungsdaten
Kommunikationsinhalte
Zahlungsdaten (soweit relevant)

Die Bearbeitung dieser Daten ist zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gestützt auf Art. 6 revDSG) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich.

4. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Wir stützen die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung und vorvertragliche Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gestützt auf Art. 6 revDSG)
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; gestützt auf Art. 6 revDSG) – jederzeit widerrufbar
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; gestützt auf Art. 6 revDSG), sofern diese Ihre Interessen nicht überwiegen
Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; gestützt auf Art. 6 revDSG)

5. Cookies und Analysetools

5.1 Cookies

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden, die für den Betrieb der Website unerlässlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und erfordern keine gesonderte Einwilligung.

Unsere eigene Reichweitenmessung mit Matomo arbeitet ohne Cookies (siehe 5.2). Solange der unter 5.2 genannte Dienst eines Drittanbieters während der Übergangsphase noch eingebunden ist, kann dieser eigene Cookies setzen. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit anzeigen, einschränken oder löschen; wie das geht, steht in der Hilfe Ihres Browsers.

5.2 Webanalyse

Wir messen die Nutzung dieser Website mit Matomo, einer quelloffenen Analyse-Software, die wir selbst betreiben — auf unserer eigenen Infrastruktur bei Infomaniak in der Schweiz (stats.office2swisscloud.ch). Die erhobenen Daten verlassen unsere Server nicht und werden an niemanden weitergegeben.

Ohne Cookies: Matomo ist so eingestellt, dass beim Besuch keine Cookies gesetzt werden.
Gekürzte IP-Adresse: Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung um zwei Bytes gekürzt (aus 203.0.113.45 wird 203.0.0.0) und auch für die Länderzuordnung nur in dieser gekürzten Form verwendet.
Keine Wiedererkennung: Die Kennung, mit der einzelne Seitenaufrufe zu einem Besuch zusammengefasst werden, wird täglich neu gebildet. Eine geräte- oder websiteübergreifende Wiedererkennung findet nicht statt.
Do Not Track: Sendet Ihr Browser das Signal «Do Not Track», werden Sie nicht gezählt.
Aufbewahrung: Einzelne Besuchsdaten werden nach 180 Tagen gelöscht. Danach bleiben nur zusammengefasste Auswertungen ohne Personenbezug bestehen.

In dieser Ausgestaltung dient die Messung ausschliesslich der Reichweitenmessung und dem Betrieb der Website. Sie stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden und verständlichen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; gestützt auf Art. 6 revDSG).

Übergangsphase bis Mitte November 2026: Bis zur vollständigen Umstellung auf die eigene Messung ist auf dieser Website vorübergehend noch Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Google LLC) eingebunden, um die Messwerte beider Systeme vergleichen zu können. Dieser Dienst kann eigene Cookies setzen und Daten in die USA übermitteln. Er wird Mitte November 2026 entfernt; danach bleibt ausschliesslich die eigene Messung mit Matomo bestehen. Sie können die Erfassung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers oder eine Blockier-Erweiterung unterbinden.

6. Hosting und Infrastruktur

Diese Website sowie die von uns eingesetzten Cloud-Dienste werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gehostet. Wir arbeiten mit Infomaniak Network SA, einem Schweizer Anbieter mit Sitz in Genf, zusammen.

Infomaniak erfüllt die Anforderungen des Schweizer DSG sowie der DSGVO und unterliegt nicht dem US-amerikanischen CLOUD Act. Ihre Daten verlassen die Schweiz nicht, sofern Sie dem nicht explizit zustimmen.

Infomaniak Network SA

Rue Eugène-Marziano 25

1227 Les Acacias, Genf, Schweiz

https://www.infomaniak.com/de/agb/datenschutz

7. Datenweitergabe an Dritte und Drittstaaten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:

Sie haben ausdrücklich eingewilligt,
die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich,
wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, oder
es besteht ein überwiegendes berechtigtes Interesse.

Eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau (ausserhalb der Schweiz oder des EWR) findet grundsätzlich nicht statt. Soweit eine solche Übermittlung ausnahmsweise erforderlich ist, stützen wir uns auf geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln gemäss Art. 46 DSGVO / Angemessenheitsentscheid des EDÖB).

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen:

Server-Logfiles: 7 Tage, danach automatische Anonymisierung/Löschung
Kontaktanfragen: bis zur abschliessenden Bearbeitung, danach Löschung oder Anonymisierung
Vertragsdaten: mindestens 10 Jahre gemäss Schweizer Obligationenrecht (OR) und steuerrechtlichen Vorschriften
Daten auf Widerruf: unverzüglich nach Widerruf der Einwilligung, soweit keine andere Rechtsgrundlage besteht

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach dem Schweizer revDSG und – soweit anwendbar – der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben (Art. 25 revDSG / Art. 15 DSGVO).
Recht auf Berichtigung: Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie berichtigen lassen (Art. 32 revDSG / Art. 16 DSGVO).
Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 32 revDSG / Art. 17 DSGVO).
Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Datenbearbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übermitteln (Art. 20 DSGVO / Art. 28 revDSG).
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Datenbearbeitung zu widersprechen, die auf berechtigten Interessen beruht (Art. 21 DSGVO).
Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: thomas.marx@office2swisscloud.ch

Wir beantworten Ihre Anfrage in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

10. Beschwerderecht beim EDÖB

Sie haben das Recht, bei der zuständigen schweizerischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)

Feldeggweg 1

3003 Bern, Schweiz

https://www.edoeb.admin.ch

Soweit Sie in einem EU/EWR-Mitgliedstaat wohnen und die DSGVO auf unsere Datenbearbeitung Anwendung findet, können Sie sich zusätzlich an die zuständige nationale Datenschutzbehörde wenden.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Vernichtung zu schützen. Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS) übertragen. Der Zugriff auf vertrauliche Systeme ist auf berechtigte Personen beschränkt.

Da die vollständige Sicherheit bei der Übertragung über das Internet nicht garantiert werden kann, empfehlen wir, vertrauliche Informationen nach Möglichkeit verschlüsselt zu übermitteln.

12. Links zu externen Websites

Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Für die Datenschutzpraktiken dieser Websites sind wir nicht verantwortlich. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen der verlinkten Websites zu lesen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um geänderten rechtlichen Anforderungen oder Anpassungen unserer Dienstleistungen Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website verfügbar.

Stand: 20. August 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschliesslich für die Website office2swisscloud.ch und die damit verbundenen Dienstleistungen von Office2SwissCloud. Sie ersetzt alle früheren Versionen.