Die fünf Schritte einer Migration stehen als Übersicht auf der Seite Der 5-Schritte Migrationsprozess. Dieser Beitrag geht eine Ebene tiefer und zeigt, was in jedem einzelnen Schritt tatsächlich geschieht: welche Fragen gestellt werden, was geprüft wird und was am Ende jedes Schrittes vorliegt.
SwissCloud Kompass – Ausgabe KW 47/2025
Die Abhängigkeit von Microsoft 365, Google Workspace und anderen US-Tech-Giganten wird für Schweizer Unternehmen zunehmend zum Risiko. Compliance-Anforderungen des revidierten Datenschutzgesetzes (revDSG), unklare Datenstandorte und die Sorge vor ausländischem Zugriff belasten IT-Verantwortliche und Geschäftsführer gleichermassen. Der Wechsel zu einer sicheren, schweizerischen Cloud-Lösung muss deswegen aber nicht kompliziert sein — er muss geordnet sein.
Infomaniak – die ethische Cloud. Technologische Unabhängigkeit in Europa entwickeln. Ohne Kompromisse in Sachen Umweltschutz, Privatsphäre und Mensch.
Schritt 1: Analyse Ihrer heutigen Umgebung
Jede Migration beginnt mit einer gründlichen Bestandsaufnahme. Ohne ein klares Bild der bestehenden IT-Landschaft führen versteckte Abhängigkeiten, Datenduplikate oder inkompatible Systeme später zu Verzögerungen, die niemand eingeplant hat.
Wie stark hängt Ihr Betrieb an Microsoft?
- Welche Microsoft-Dienste sind im Einsatz? (Outlook, Office 365, OneDrive, Teams, OneNote, SharePoint)
- Wie viele Benutzerlizenzen sind aktiv?
- Welche Datenmengen liegen in Exchange, OneDrive und SharePoint?
- Gibt es eigene Anpassungen, Makros oder Integrationen, die mitwandern müssen?
Compliance- und Risiko-Check
- Wo werden Ihre Daten heute tatsächlich gespeichert?
- Erfüllt die aktuelle Lösung die Anforderungen des revDSG und der DSGVO?
- Welche Risiken entstehen durch den US CLOUD Act?
Wer diesen Teil vorab für sich selbst durchspielen möchte, findet im Cloud-Risiko-Check die gleichen Fragen in kompakter Form.
Am Ende von Schritt 1 steht ein belastbares Bild Ihrer Ausgangslage — noch keine Offerte, aber die Grundlage dafür.
Schritt 2: Konzept und verbindliche Offerte — hier fällt das GO
Aus der Analyse entsteht die Zielarchitektur: welche Infomaniak-Dienste Sie brauchen, wie die Struktur aussieht, was in welcher Reihenfolge umgestellt wird. Infomaniak bietet mit der kSuite eine vollständig integrierte Lösung, die die Microsoft-Komponenten ersetzt:
- E-Mail und Kalender — an die Stelle von Outlook und Exchange
- kDrive — an die Stelle von OneDrive und SharePoint
- OnlyOffice — an die Stelle von Word, Excel und PowerPoint
- kChat und kMeet — an die Stelle von Teams
- Aufgabenverwaltung — an die Stelle von To Do und Planner
Alle Server stehen ausschliesslich in der Schweiz, in Genf und Winterthur, und die Infrastruktur läuft mit erneuerbarer Energie.
Hier fällt das GO. Erst mit der unterschriebenen Offerte läuft die Uhr — was davor liegt, hängt vor allem daran, wie schnell die Unterlagen zusammenkommen. Was eine Migration kostet und wovon der Preis abhängt, steht auf Cloud Migration Kosten Schweiz, inklusive Rechner. Wie lange es ab dem GO dauert, steht auf der Prozess-Übersicht.
Schritt 3: kSuite einrichten und Daten exportieren
Bevor eine einzige Datei übertragen wird, steht die neue Umgebung vollständig bereit:
- Benutzerkonten, Gruppen und Zugriffsrechte nach Ihrer bestehenden Teamstruktur
- E-Mail-Adressen und Domain-Anbindung, DNS vorbereitet
- Sicherheitsrichtlinien, auf Wunsch Single Sign-on
- Ordnerstrukturen in kDrive, Kanäle in kChat
Parallel dazu läuft der Export aus der Microsoft-Umgebung: E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien vollständig und strukturiert. Details zum Leistungsumfang stehen auf der Seite Datenmigration.
Schritt 4: E-Mails, Dateien, Kalender, Kontakte und Teams migrieren
Jetzt wandern die Daten. Was dabei übertragen wird:
- E-Mails samt Ordnerstruktur und Historie, aus Exchange nach Infomaniak Mail
- Dateien aus OneDrive, SharePoint und Teams nach kDrive, Ordnerstruktur bleibt erhalten
- Kalender und Kontakte als iCal und vCard
- Teams-Struktur mit Kanälen, Mitgliedern und Berechtigungen nach kChat; OneNote-Notizbücher in kompatible Formate
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt, die übertragenen Daten werden automatisch gegengeprüft, und der Stand ist jederzeit einsehbar. Entscheidend für den Betrieb: Ihre bestehende Microsoft-Umgebung bleibt während der ganzen Zeit aktiv. Sie arbeiten im Parallelbetrieb normal weiter — die Umstellung erfolgt erst, wenn alles geprüft ist.
Haben Sie eigene Anwendungen, Makros oder Integrationen im Einsatz, werden diese bereits in Schritt 1 erfasst und hier gesondert behandelt.
Schritt 5: Go-live, Schulung und dreissig Tage Support
Kontrolle vor dem Go-live
- Vollständigkeit aller migrierten Dateien und E-Mails
- Funktionsprüfung von E-Mail, Kalender und Dokumentenzugriff
- Test der Berechtigungen und Zugriffsrechte
- Leistungsprüfung der neuen Umgebung
Erst danach wird der MX-Record umgestellt und die Microsoft-Lizenz abgeschaltet.
Schulung Ihres Teams
Die beste Technik nützt wenig, wenn niemand damit arbeiten mag. Deshalb gehört die Schulung zum Ablauf und nicht zum Zusatzverkauf:
- Einführung in die neue Oberfläche
- Praktische Übungen mit kDrive, kMail und OnlyOffice
- Zusammenarbeit mit kChat und kMeet im Alltag
Die Formate: vor Ort in Ihrem Unternehmen, als Online-Webinar für verteilte Teams, als Video-Anleitung zum Nachschlagen oder als Einzelschulung für Schlüsselpersonen. Mehr dazu auf der Seite Schulung.
Die ersten dreissig Tage nach dem Go-live stehen wir mit Support bereit — für alle Fragen rund um kSuite, kDrive, kChat und Infomaniak Mail.
Nach den dreissig Tagen
Die Migration ist abgeschlossen, die Zusammenarbeit muss es nicht sein. Wer möchte, behält uns als einzige Anlaufstelle:
- Hilfe bei technischen Fragen, Updates und neuen Funktionen
- Anpassung der Umgebung, wenn Ihr Betrieb wächst
- Regelmässige Überprüfung der Sicherheitseinstellungen, Backup und Wiederanlauf
Was dazugehört, steht auf der Seite Support.
Warum dieser Ablauf trägt
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf, das GO sitzt an der Stelle, an der beide Seiten wissen, worüber sie entscheiden, und der Parallelbetrieb nimmt der Umstellung das Risiko. Sie wissen jederzeit, wo im Ablauf Sie stehen — und was der jeweils nächste Schritt von Ihnen braucht.
Ihr nächster Schritt
Der Weg in die Schweizer Cloud beginnt mit einem Gespräch, nicht mit einem Vertrag. Zwanzig Minuten genügen, um zu klären, ob und wie eine Migration für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
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Häufige Fragen zu Ablauf, Dauer, Kosten und Kompatibilität sind auf der Prozess-Übersicht gesammelt beantwortet.
