Datensouveränität · Über uns
Die Schweizer Alternative zu Microsoft 365: Microsoft Produkte ersetzen, Daten behalten
Wer Ihre Daten hat, hat die Macht. Und Microsoft ist nicht alternativlos. Office2SwissCloud befreit Unternehmen und Private aus der Abhängigkeit von Microsoft 365 und Google Workspace und migriert sie in die sichere, ethische Schweizer Cloud von Infomaniak. Jede Anwendung, die Sie heute nutzen, hat eine Entsprechung, die in der Schweiz läuft – unter Schweizer Recht.
- Daten in Schweizer Rechenzentren
- Kein US CLOUD Act
- nDSG- und DSGVO-konform
- Betreuung auf Deutsch, eine feste Ansprechperson
- Offizieller Infomaniak-Partner und Reseller seit August 2025
- Schweizer Unternehmen
- nDSG- und DSGVO-konform
- Kein CLOUD-Act-Risiko
- 100 % erneuerbare Energie (Angabe Infomaniak)
Was wir ersetzen
Für jedes Microsoft-Produkt eine Schweizer Entsprechung
Die Infomaniak kSuite ist die Schweizer Alternative zu Microsoft 365 und deckt ab, was ein KMU im Alltag braucht. Was heute bei Microsoft läuft, läuft künftig in der Schweiz – gleiche Aufgabe, anderes Recht.
| Aufgabe | Heute bei Microsoft | Künftig in der Schweiz |
|---|---|---|
| E-Mail, Kalender, Kontakte | Outlook, Exchange | kMail – wer heute mit Outlook arbeitet, findet sich künftig in kMail zurecht |
| Dateien und Zusammenarbeit | OneDrive, SharePoint | kDrive von Infomaniak |
| Chat und Videokonferenzen | Teams | kChat und kMeet von Infomaniak |
| Texte, Tabellen, Präsentationen | Word, Excel, PowerPoint | Bearbeitung direkt in der kSuite im Browser; Word, Excel und PowerPoint bei Bedarf weiter nutzbar |
| Notizen und Wissen | OneNote | Obsidian – Ihre Notizen als offene Dateien in Ihrem kDrive |
| KI-Assistenz | Microsoft 365 Copilot | KI-Werkzeuge von Infomaniak – auch diese Daten bleiben vollumfänglich in der Schweiz |
Die Alternativen im Vergleich
Welche Schweizer Alternative zu Microsoft 365 passt zu einem KMU?
Wer heute eine Alternative zu Microsoft 365 sucht, landet bei vier Wegen. Im Alltag können sie mehr oder weniger dasselbe. Der Unterschied liegt woanders: Welchem Recht untersteht der Anbieter, wo stehen die Server, und wer hält das Ganze am Laufen?
| Weg | Was es ist | Was das für Ihre Daten heisst |
|---|---|---|
| Infomaniak kSuiteGenf, fertig betrieben | Ein Paket aus E-Mail, Kalender, kDrive, kChat und kMeet, Dokumente mit OnlyOffice direkt im Browser. | Server in der Schweiz, Schweizer Recht, kein US-Mutterkonzern. Im Vergleich der c’t der einzige Anbieter mit Schweizer Serverstandort. |
| openDeskOpen Source aus Deutschland | Eine quelloffene Arbeitsumgebung, gebaut für die öffentliche Verwaltung. | Wie sicher, hängt vom Betreiber ab. Die Stadt Zürich hält sie für einfache Alltagsaufgaben für ausreichend, als vollständigen Ersatz noch nicht. |
| Nextcloud mit Bürosuiteselbst oder beim Hoster betrieben | Eine quelloffene Dateiablage, ergänzt um Collabora oder OnlyOffice. | So souverän wie der, der sie betreibt. Standort, Updates, Datensicherung und Abwehr liegen bei Ihnen oder Ihrem IT-Partner. |
| Microsoft 365 aus Schweizer RechenzentrenDatenhaltung in Zürich und Genf | Dasselbe Microsoft 365, gespeichert in der Schweiz. | Der Speicherort ist die Schweiz, der Anbieter bleibt ein US-Unternehmen und untersteht dem US CLOUD Act. Eine Alternative ist das nicht. |
«Niemand ist Microsoft 365 oder Google Workspace alternativlos ausgeliefert.» Und zu Infomaniak: «Infomaniak kommt dem Komplettpaket recht nahe.»
Holger Bleich und Greta Friedrich, «Office, aber souverän!», c’t magazin für computertechnik 19/2026, Seiten 16–23
Die Stadt Zürich hat openDesk mit der Berner Fachhochschule geprüft. Für E-Mails, Chats und Dateiablagen im Browser reicht die Software, ein vollständiger Ersatz des Microsoft-Pakets ist derzeit nicht möglich. Als Hürden nennt die Stadt die Anbindung an die bestehende IT, die Sicherheitsdienste und die Telefonie.
Keystone-SDA, «Zürich testet Open-Source-Alternative für Microsoft 365», swissinfo.ch, 21.05.2026
Für ein KMU ohne eigene IT-Abteilung ist die kSuite der Weg mit dem kleinsten Betriebsaufwand: fertig betrieben, in der Schweiz, mit allem, was Microsoft 365 im Alltag leistet. Wer genauer vergleichen will: Google, Zoho, Proton, Nextcloud und die kSuite stehen im Vergleich der sicheren Microsoft-Alternativen, die Einordnung der c’t in Microsoft 365 Alternativen im Test.
Ehrlich gesagt
Was vor einem Wechsel geklärt sein muss
Die meisten Betriebe wechseln ohne Komfortverlust. Ein paar Punkte schauen wir uns trotzdem vorher an, damit nach dem Umzug nichts fehlt.
Fachanwendungen und Schnittstellen
Branchensoftware, die Daten aus Outlook oder Excel zieht, Makros, Power-Automate-Abläufe, Access-Datenbanken: Das prüfen wir vor dem GO einzeln. Was an Microsoft gebunden ist, erfahren Sie, bevor Sie entscheiden – nicht danach.
Telefonie
Wer heute über Teams telefoniert, braucht dafür einen eigenen Weg. Die Stadt Zürich nennt genau diesen Punkt als Hürde. Wir klären ihn im Erstgespräch.
Gewohnheiten der Mitarbeitenden
Wer heute mit Outlook arbeitet, findet sich künftig in kMail zurecht. Word, Excel und PowerPoint bleiben bei Bedarf nutzbar. Geschult werden alle, nicht nur die Chefin oder der Chef.
Ablauf und Kosten
Wie die Migration abläuft und wann das GO fällt, steht im Kapitel Der 5-Schritte Migrationsprozess. Was Lizenzen und Migration kosten, rechnet die Seite Cloud Migration Kosten Schweiz vor.
Warum Schweiz
Digitale Unabhängigkeit für Unternehmen und Privatkunden
Office2SwissCloud hat Private und Unternehmen bei der Migration von Microsoft-Produkten unterstützt und ihre Abhängigkeit von diesen Technologien reduziert. Unser Team hat Unternehmen bei der Übertragung ihrer Daten und der Einführung der kSuite von Infomaniak begleitet. Wir helfen unseren Kundinnen und Kunden, ihre digitale Freiheit zu vergrössern, indem wir ihnen die richtigen Werkzeuge an die Hand geben – und gleichzeitig den Schutz ihrer Daten sicherstellen.
Datensouveränität heisst: Sie wissen, wo Ihre Daten liegen, welches Recht gilt und wer darauf zugreifen kann. In der Schweizer Cloud von Infomaniak sind das Schweizer Rechenzentren, Schweizer Recht und niemand ohne Ihre Zustimmung.
Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz ist seit dem 1. September 2023 in Kraft und verlangt von Unternehmen, dass sie belegen können, wo Personendaten liegen und wer darauf zugreifen kann. Die EU hat den Angemessenheitsbeschluss für die Schweiz am 15. Januar 2024 bestätigt – Daten in der Schweiz gelten für europäische Kundinnen und Kunden als sicher verarbeitet.
Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) · Europäische Kommission, Überprüfung der Angemessenheitsbeschlüsse, 15.01.2024
Unsere Rolle
Offizieller Infomaniak-Partner und Reseller seit August 2025
Wir sind Partner von Infomaniak für Schweizer Datensicherheit. Infomaniak führt Office2SwissCloud im Verzeichnis seiner Partneragenturen.
Wir kennen beide Welten: die Microsoft-Umgebung, aus der unsere Kundinnen und Kunden kommen, und die Infomaniak kSuite, in der sie ankommen. Datenmigrationen führen wir seit 2025 durch – Mail, Kalender, Kontakte, alle Dateien und was Sie sich sonst gewohnt sind. Ohne Datenverlust, ohne Betriebsunterbruch, mit Schulung aller Mitarbeitenden.
Wie das im Einzelnen abläuft, steht im Kapitel Der 5-Schritte Migrationsprozess; was es kostet, auf Cloud Migration Kosten Schweiz.
Kundenstimmen
Was Kundinnen und Kunden über uns sagen
Die Bewertungen stammen von Menschen, die mit uns migriert haben – gesammelt auf dieser Website, nicht geschrieben von uns.
Häufige Fragen
Fragen zur Schweizer Alternative zu Microsoft 365
Welche Schweizer Alternativen zu Microsoft 365 gibt es?
Die Infomaniak kSuite aus Genf ist das fertig betriebene Komplettpaket mit Servern in der Schweiz. Dazu kommen quelloffene Lösungen wie openDesk oder Nextcloud, die ein Schweizer Hoster oder Ihr IT-Partner betreibt. Microsoft 365 aus Schweizer Rechenzentren zählt nicht dazu: Der Anbieter bleibt ein US-Unternehmen.
Was ist die beste Alternative zu Office 365 für ein Schweizer KMU?
Für die meisten KMU ohne eigene IT-Abteilung die Infomaniak kSuite. Sie ersetzt E-Mail, Kalender, Dateiablage, Chat und Videokonferenz in einem Paket, läuft in der Schweiz und muss nicht selbst betrieben werden. Die c’t schreibt dazu: «Infomaniak kommt dem Komplettpaket recht nahe.»
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Microsoft Office?
Für einen einzelnen Rechner ja, LibreOffice ist kostenlos und quelloffen. Einem Unternehmen reicht ein Büroprogramm allein aber nicht, E-Mail, Kalender, Dateiablage und Videokonferenz gehören dazu. Infomaniak bietet dauerhaft kostenlose Basisversionen an, mit denen Sie die kSuite ausprobieren können, bevor Sie etwas unterschreiben.
Welche europäische Alternative zu Office 365 gibt es?
Die c’t hat 2026 fünf europäische Arbeitsplätze geprüft: Infomaniak kSuite, mailbox, Ionos Nextcloud Workspace, Proton Workspace und Souvera Workspace. Nur die kSuite hat ihre Server in der Schweiz. Die Einordnung steht im Beitrag «Microsoft 365 Alternativen im Test».
Ist Microsoft 365 aus Schweizer Rechenzentren nicht auch eine Schweizer Lösung?
Nein. Die Daten liegen dann zwar in Zürich oder Genf, Microsoft bleibt aber ein US-Unternehmen und untersteht dem US CLOUD Act. Für Datensouveränität zählt, welchem Recht der Anbieter untersteht, nicht nur, wo der Server steht.
Kann ich mit Word, Excel und PowerPoint weiterarbeiten?
Ja, bei Bedarf. Dokumente lassen sich auch direkt in der kSuite im Browser bearbeiten, gemeinsam und gleichzeitig. Kundinnen und Kunden erhalten Dateien im gewohnten Format.
Was kostet die kSuite im Vergleich zu Microsoft 365?
Lizenzen und Migration rechnen wir auf der Seite «Cloud Migration Kosten Schweiz» vor, mit den aktuellen Listenpreisen beider Anbieter.
Wie aufwendig ist der Wechsel von Microsoft 365 zur kSuite?
Mail, Kalender, Kontakte und Dateien ziehen wir für Sie um, ohne Datenverlust und ohne Betriebsunterbruch. Wie das abläuft und wann das GO fällt, beschreibt das Kapitel «Der 5-Schritte Migrationsprozess».
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