💰 Business Case: Cloud Migration Schweiz

Cloud Migration Kosten Schweiz:
ROI und finanzielle Vorteile im Vergleich

Q: Was kostet die Migration selbst, nicht nur die laufenden Lizenzen?

Fuer ein KMU mit 5 bis 20 Nutzern liegen die einmaligen Migrationskosten typischerweise zwischen CHF 800 und CHF 2'500, abhaengig von Nutzerzahl, Datenvolumen und Komplexitaet.

Q: Ist der Infomaniak-Rabatt im ersten Jahr dauerhaft?

Nein. Die 50 Prozent Rabatt auf kSuite Business und Enterprise gelten nur im ersten Jahr eines neuen Jahresabos. Ab dem zweiten Jahr gilt der Normalpreis.

Q: Gibt es bei Infomaniak versteckte Zusatzkosten wie bei Microsoft?

Infomaniak veroeffentlicht seine Preise transparent inklusive aller enthaltenen Leistungen pro Paket. Es gibt keine verdeckten Add-on-Zwaenge wie bei manchen Microsoft-365-Zusatzlizenzen.

Microsoft hat die Preise fuer Microsoft 365 Business-Plaene per 1. Juli 2026 erneut erhoeht. Zeit fuer eine ehrliche Kostenrechnung: Was zahlen Sie heute wirklich fuer Microsoft 365 – und was wuerde eine Migration zu Infomaniak kSuite konkret kosten und sparen? Mit transparenter Kostenaufstellung und einem Kostenrechner fuer Ihre Nutzerzahl.

🔒 Kein US CLOUD Act 🇨🇭 100% Schweizer Server 📉 Bis zu 38% tiefere Lizenzkosten ⚡ Amortisation oft unter 15 Monaten

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Thomas Marx

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Das Kostenproblem

Warum Microsoft 365 fuer Schweizer KMU laufend teurer wird

⚠️ Preiserhoehung per 1. Juli 2026: Microsoft hebt die Preise fuer Microsoft 365 Business-Plaene weltweit an – beim verbreiteten Business-Standard-Plan um rund 12%, beim Business-Basic-Plan um bis zu 16,7% (Quelle: IT Reseller, 5. Dezember 2025, auf Basis der Microsoft-Ankuendigung). Offizielle Schweizer-Franken-Preise hat Microsoft dazu bislang nicht veroeffentlicht – die Kalkulation auf dieser Seite arbeitet daher mit den aktuell tatsaechlich am Markt verrechneten Preisen (Stand Juli 2026, Reseller-Preisliste, exkl. MWST) statt mit unbestaetigten Prognosen. Es ist bereits die wiederholte Preisrunde seit 2023.

Preiserhoehung 2026

📈

Steigende Lizenzkosten ohne Wahlmoeglichkeit

Microsoft begruendet die Erhoehung mit neuen Copilot- und Security-Funktionen. Viele KMU nutzen diese kaum – bezahlt wird trotzdem der volle Aufpreis, pro Nutzer, jeden Monat.

Versteckte Zusatzkosten

💾

Speicher, Add-ons und Security-Pakete addieren sich

Zusaetzlicher Postfach-Speicher, Teams Premium, erweiterte Security-Lizenzen: Am Ende zahlen viele KMU deutlich mehr als den Listenpreis der Basis-Lizenz.

Fehlende Kostenkontrolle

🔗

Lizenz-Sprawl statt Uebersicht

Ohne regelmaessige Lizenz-Analyse laufen ungenutzte Konten und falsch dimensionierte Plaene einfach weiter. Das kostet langfristig, ohne dass es jemand bemerkt.

Die Kostenrechnung

Cloud Migration Kosten Schweiz im Ueberblick: Microsoft 365 vs. kSuite

Infomaniak kSuite Pro ersetzt Microsoft 365 vollstaendig: E-Mail, Kalender, Dateiablage, Videokonferenzen und Office-Bearbeitung – auf Schweizer Servern, ohne US CLOUD Act. Die Lizenzkosten liegen dauerhaft unter denen von Microsoft 365 Business Standard, und im ersten Jahr sorgt die Infomaniak-Einfuehrungsaktion fuer eine zusaetzliche Ersparnis. Wie die Migration konkret ablaeuft, zeigen wir auf einer eigenen Seite – hier geht es ausschliesslich um die Zahlen.

Alle Preise auf dieser Seite sind Listenpreise exklusive Mehrwertsteuer, Stand Juli 2026. Die effektiven Kosten haengen von Ihrer bestehenden Umgebung, dem Datenvolumen und der gewaehlten Lizenzstufe ab – im kostenlosen Erstgespraech rechnen wir das fuer Ihre Situation konkret durch.

Infomaniak

Groesster unabhaengiger Schweizer Cloud-Anbieter

✓ Gegruendet 1994 in Genf

✓ 100% Schweizer Server (Genf & Winterthur)

✓ Mitarbeitergefuehrt – kein US-Konzern

✓ B Corp zertifiziert

✓ ISO 27001 zertifiziert

✓ AVV nach nDSG & DSGVO inklusive

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💰

CHF 11.76 → CHF 7.33

Microsoft 365 Business Standard vs. Infomaniak kSuite Business, pro Nutzer und Monat, ab Jahr 2 (Normalpreis, exkl. MWST).

📉

-38% dauerhaft

So viel tiefer liegen die laufenden Lizenzkosten von kSuite Business gegenueber Microsoft 365 Business Standard, Jahr fuer Jahr.

📈

-69% im 1. Jahr

Dank dem Infomaniak-Einfuehrungsrabatt von 50% auf Jahresabos liegt die Ersparnis im ersten Jahr sogar noch deutlich hoeher.

⏳

12–15 Monate

Typische Amortisationsdauer der einmaligen Migrationskosten fuer ein KMU mit 10–20 Nutzern – danach ist die Ersparnis reiner Gewinn.

Ihr Kostenvergleich

Kostenrechner: Was Ihre Migration konkret bedeutet

Bewegen Sie den Regler auf die Anzahl Ihrer Mitarbeitenden mit Microsoft-365-Lizenz. Der Rechner zeigt Listenpreise, exklusive Mehrwertsteuer, Stand Juli 2026 – unverbindlich und ohne Anmeldung.

Anzahl Mitarbeitende mit Lizenz

Microsoft 365 Business Standard / Jahr

CHF 1’411

CHF 11.76 / Nutzer / Monat, Reseller-Preisliste Juli 2026

Infomaniak kSuite Business / Jahr

CHF 880

ab Jahr 2, CHF 7.33 / Nutzer / Monat (Jahr 1 mit 50% Rabatt: CHF 440)

Ersparnis pro Jahr (ab Jahr 2)

CHF 532

38% tiefere Lizenzkosten, dauerhaft

Migration (Richtwert, einmalig)

CHF 1’050

amortisiert in ca. 13 Monaten

ℹ️ Richtwerte auf Basis oeffentlicher Listenpreise (Microsoft-Reseller-Preisliste und Infomaniak-Preisliste, Stand Juli 2026, exkl. MWST). Die tatsaechlichen Kosten haengen von Ihrer bestehenden Umgebung ab und werden im kostenlosen Erstgespraech konkret berechnet – dies ist kein verbindliches Angebot.

Transparente Kostenaufstellung

Lizenzkosten nach Unternehmensgroesse im Detail

ℹ️ Wir verschweigen keine Nachteile: Microsoft 365 bleibt der Marktstandard mit sehr hoher Bekanntheit und nativer Office-Integration. Diese Tabelle vergleicht ausschliesslich die Lizenzkosten – Migrationskosten sind einmalig und separat unten aufgefuehrt.

Nutzer	M365 Business Standard / Jahr	kSuite Business – Jahr 1 (Rabatt)	kSuite Business – ab Jahr 2	Ersparnis ab Jahr 2
5	CHF 706	CHF 220	CHF 440	CHF 266 / Jahr
10	CHF 1’411	CHF 440	CHF 880	CHF 532 / Jahr
20	CHF 2’822	CHF 881	CHF 1’759	CHF 1’063 / Jahr
50	CHF 7’056	CHF 2’202	CHF 4’398	CHF 2’658 / Jahr

Fazit: Wer primaer native Office-Desktop-Apps und maximale Bekanntheit priorisiert, hat mit Microsoft 365 gute Gruende dafuer. Wer jedoch auf Datensouveraenitaet und planbare, dauerhaft tiefere Kosten setzt, spart mit Infomaniak kSuite je nach Unternehmensgroesse mehrere hundert bis mehrere tausend Franken pro Jahr – bei vollstaendigem Funktionsumfang fuer E-Mail, Dateiablage und Zusammenarbeit. Einmalige Migrationskosten liegen fuer ein KMU mit 5–20 Nutzern typischerweise zwischen CHF 800 und CHF 2’500.

So kommen Sie zu Ihrer Zahl

In 3 Schritten zur konkreten Kostenrechnung

Kostenlose Kostenanalyse

Im 20-minuetigen Erstgespraech erfassen wir Ihre aktuellen Microsoft-365-Lizenzen, Nutzerzahl und tatsaechlichen Bedarf. Sie erhalten eine ehrliche Gegenueberstellung: heutige Kosten, kSuite-Kosten und einmalige Migrationskosten fuer Ihre konkrete Situation.

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Migration & Uebergangsphase

Wir richten Ihre Infomaniak-kSuite-Umgebung ein und uebertragen E-Mails, Kalender und Dateien phasenweise. Die DNS-Umstellung erfolgt geplant, sodass keine Daten verloren gehen. Typischerweise sind Unternehmen nach 5 bis 10 Arbeitstagen vollstaendig migriert.

📅 5–10 Arbeitstage · Fixpreis nach Erstgespraech

Laufende Kostenkontrolle

Nach 3 und nach 12 Monaten pruefen wir gemeinsam, ob Lizenzzahl und -stufe noch zu Ihrem tatsaechlichen Bedarf passen. So kommt die berechnete Ersparnis auch wirklich bei Ihnen an – statt in ungenutzten Lizenzen zu verschwinden.

📊 Review nach 3 & 12 Monaten inklusive

Haeufige Fragen

Was Schweizer KMU uns zu den Kosten meistens fragen

Wie genau ist der Kostenrechner auf dieser Seite?

Der Kostenrechner arbeitet mit oeffentlich einsehbaren Listenpreisen von Microsoft-Reseller-Angeboten und der Infomaniak-Preisliste, Stand Juli 2026, jeweils exklusive Mehrwertsteuer. Er liefert einen realistischen Richtwert fuer die Lizenzkosten, ersetzt aber keine individuelle Berechnung. Ihre tatsaechlichen Kosten haengen von bestehenden Vertraegen, benoetigtem Speicher und Zusatzfunktionen ab – die exakte Zahl erhalten Sie im kostenlosen Erstgespraech.

Warum wird Microsoft 365 immer wieder teurer?

Microsoft begruendet Preiserhoehungen regelmaessig mit neuen Funktionen, insbesondere rund um Copilot, Security und Verwaltung. Die per 1. Juli 2026 wirksame Erhoehung ist bereits die wiederholte Preisrunde seit 2023. Da Microsoft 365 im Abonnement bezogen wird, werden solche Erhoehungen automatisch wirksam, ohne dass Sie aktiv zustimmen muessen. Welche Alternativen zu Microsoft 365 fuer Schweizer KMU tatsaechlich sicher sind, zeigt unser ausfuehrlicher Anbietervergleich.

Was kostet die Migration selbst, nicht nur die laufenden Lizenzen?

Die einmaligen Migrationskosten richten sich nach Nutzerzahl, Datenvolumen und Komplexitaet Ihrer bestehenden Umgebung. Fuer ein KMU mit 5 bis 20 Nutzern liegen sie typischerweise zwischen CHF 800 und CHF 2’500, einmalig. Im Erstgespraech erhalten Sie eine konkrete Kostenschaetzung fuer Ihre Situation, keinen pauschalen Richtwert.

Ist der Infomaniak-Rabatt im ersten Jahr dauerhaft?

Nein. Die 50% Rabatt auf kSuite Business und Enterprise gelten gemaess aktueller Infomaniak-Preisliste nur im ersten Jahr eines neuen Jahresabos. Ab dem zweiten Jahr gilt der Normalpreis (z. B. CHF 7.33 statt CHF 3.67 pro Nutzer und Monat bei kSuite Business). In unserer Kostenrechnung ist das beruecksichtigt: Wir zeigen Ihnen bewusst beide Werte, damit Sie nicht von einem Einfuehrungspreis ausgehen, der spaeter steigt.

Wie schnell amortisiert sich eine Migration?

Bei einem typischen KMU mit 10 bis 20 Nutzern amortisieren sich die einmaligen Migrationskosten durch die Lizenzersparnis meist innerhalb von 12 bis 15 Monaten – danach ist die jaehrliche Ersparnis reiner finanzieller Vorteil. Je mehr Nutzer, desto schneller amortisiert sich die Migration, da die Lizenzersparnis linear mit der Nutzerzahl waechst, die Migrationskosten aber nur unterproportional.

Gibt es bei Infomaniak versteckte Zusatzkosten wie bei Microsoft?

Infomaniak veroeffentlicht seine Preise transparent auf der eigenen Website, inklusive aller enthaltenen Leistungen pro Paket (Speicher, E-Mail-Adressen, Support-Level). Es gibt keine verdeckten Add-on-Zwaenge wie bei manchen Microsoft-365-Zusatzlizenzen. Wenn Sie mehr Speicher oder zusaetzliche Nutzer benoetigen, sehen Sie den Aufpreis direkt in der Preisliste, bevor Sie buchen.

💰 Cloud Migration Kosten Schweiz

Rechnen wir, bevor Sie die naechste Rechnung bezahlen

Ein Gespraech von 20 Minuten zeigt Ihnen, was Ihre aktuelle Microsoft-365-Umgebung wirklich kostet – und was eine Migration zu Infomaniak kSuite konkret bedeuten wuerde. Keine Verpflichtung, kein Verkaufsgespraech. Nur eine ehrliche Kostenrechnung fuer Ihr Unternehmen.