💰 Business Case: Cloud Migration Schweiz

Cloud Migration Kosten Schweiz:
ROI und finanzielle Vorteile im Vergleich

Microsoft hat die Preise für Microsoft 365 Business-Pläne per 1. Juli 2026 erneut erhöht. Zeit für eine ehrliche Kostenrechnung: Was zahlen Sie heute wirklich für Microsoft 365 – und was würde eine Migration zu Infomaniak kSuite konkret kosten und sparen? Mit transparenter Kostenaufstellung und einem Kostenrechner für Ihre Nutzerzahl.

🔒 Kein US CLOUD Act 🇨🇭 100% Schweizer Server 📉 Bis zu 38% tiefere Lizenzkosten

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Thomas Marx

Zertifizierter Infomaniak-Partner · Cloud-Spezialist

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Das Kostenproblem

Warum Microsoft 365 für Schweizer KMU laufend teurer wird

⚠️ Preiserhöhung per 1. Juli 2026: Microsoft hebt die Preise für Microsoft 365 Business-Pläne weltweit an – beim verbreiteten Business-Standard-Plan um rund 12%, beim Business-Basic-Plan um bis zu 16,7% (Quelle: IT Reseller, 5. Dezember 2025, auf Basis der Microsoft-Ankündigung). Offizielle Schweizer-Franken-Preise hat Microsoft dazu bislang nicht veröffentlicht – die Kalkulation auf dieser Seite arbeitet daher mit den aktuell tatsächlich am Markt verrechneten Preisen (Stand Juli 2026, Reseller-Preisliste, exkl. MWST) statt mit unbestätigten Prognosen. Es ist bereits die wiederholte Preisrunde seit 2023.

Preiserhöhung 2026

📈

Steigende Lizenzkosten ohne Wahlmöglichkeit

Microsoft begründet die Erhöhung mit neuen Copilot- und Security-Funktionen. Viele KMU nutzen diese kaum – bezahlt wird trotzdem der volle Aufpreis, pro Nutzer, jeden Monat.

Versteckte Zusatzkosten

💾

Speicher, Add-ons und Security-Pakete addieren sich

Zusätzlicher Postfach-Speicher, Teams Premium, erweiterte Security-Lizenzen: Am Ende zahlen viele KMU deutlich mehr als den Listenpreis der Basis-Lizenz.

Fehlende Kostenkontrolle

🔗

Lizenz-Sprawl statt Uebersicht

Ohne regelmässige Lizenz-Analyse laufen ungenutzte Konten und falsch dimensionierte Pläne einfach weiter. Das kostet langfristig, ohne dass es jemand bemerkt.

Die Kostenrechnung

Cloud Migration Kosten Schweiz im Überblick: Microsoft 365 vs. kSuite

Infomaniak kSuite Pro ersetzt Microsoft 365 vollständig: E-Mail, Kalender, Dateiablage, Videokonferenzen und Office-Bearbeitung – auf Schweizer Servern, ohne US CLOUD Act. Die Lizenzkosten liegen dauerhaft unter denen von Microsoft 365 Business Standard, und im ersten Jahr sorgt die Infomaniak-Einführungsaktion für eine zusätzliche Ersparnis. Wie die Migration konkret abläuft, zeigen wir auf einer eigenen Seite – hier geht es ausschliesslich um die Zahlen.

Alle Preise auf dieser Seite sind Listenpreise exklusive Mehrwertsteuer, Stand Juli 2026. Die effektiven Kosten hängen von Ihrer bestehenden Umgebung, dem Datenvolumen und der gewählten Lizenzstufe ab – im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir das für Ihre Situation konkret durch.

Infomaniak

Grösster unabhängiger Schweizer Cloud-Anbieter

✓ Gegründet 1994 in Genf

✓ 100% Schweizer Server (Genf & Winterthur)

✓ Mitarbeitergeführt – kein US-Konzern

✓ B Corp zertifiziert

✓ ISO 27001 zertifiziert

✓ AVV nach nDSG & DSGVO inklusive

🤝 office2swisscloud.ch ist offizieller Partner

💰

CHF 11.76 → CHF 7.33

Microsoft 365 Business Standard vs. Infomaniak kSuite Business, pro Nutzer und Monat, ab Jahr 2 (Normalpreis, exkl. MWST).

📉

-38% dauerhaft

So viel tiefer liegen die laufenden Lizenzkosten von kSuite Business gegenüber Microsoft 365 Business Standard, Jahr für Jahr.

📈

-69% im 1. Jahr

Dank dem Infomaniak-Einführungsrabatt von 50% auf Jahresabos liegt die Ersparnis im ersten Jahr sogar noch deutlich höher.

💼

CHF 3’000–15’000

Einmalige Migrationskosten für Firmen, je nach Nutzerzahl, Datenmenge und Herkunft der Daten. Einzelpersonen beginnen bei rund CHF 800.

Ihr Kostenvergleich

Kostenrechner: Was Ihre Migration konkret bedeutet

Bewegen Sie den Regler auf die Anzahl Ihrer Mitarbeitenden mit Microsoft-365-Lizenz. Der Rechner zeigt Listenpreise, exklusive Mehrwertsteuer, Stand Juli 2026 – unverbindlich und ohne Anmeldung.

Anzahl Mitarbeitende mit Lizenz

Microsoft 365 Business Standard / Jahr

CHF 1’411

CHF 11.76 / Nutzer / Monat, Reseller-Preisliste Juli 2026

Infomaniak kSuite Business / Jahr

CHF 880

ab Jahr 2, CHF 7.33 / Nutzer / Monat (Jahr 1 mit 50% Rabatt: CHF 440)

Ersparnis pro Jahr (ab Jahr 2)

CHF 532

38% tiefere Lizenzkosten, dauerhaft

Migration (Richtwert, einmalig)

CHF 4’000

ℹ️ Richtwerte auf Basis öffentlicher Listenpreise (Microsoft-Reseller-Preisliste und Infomaniak-Preisliste, Stand Juli 2026, exkl. MWST). Die tatsächlichen Kosten hängen von Ihrer bestehenden Umgebung ab und werden im kostenlosen Erstgespräch konkret berechnet – dies ist kein verbindliches Angebot.

Transparente Kostenaufstellung

Lizenzkosten nach Unternehmensgrösse im Detail

ℹ️ Wir verschweigen keine Nachteile: Microsoft 365 bleibt der Marktstandard mit sehr hoher Bekanntheit und nativer Office-Integration. Diese Tabelle vergleicht ausschliesslich die Lizenzkosten – Migrationskosten sind einmalig und separat unten aufgeführt.

Nutzer	M365 Business Standard / Jahr	kSuite Business – Jahr 1 (Rabatt)	kSuite Business – ab Jahr 2	Ersparnis ab Jahr 2
5	CHF 706	CHF 220	CHF 440	CHF 266 / Jahr
10	CHF 1’411	CHF 440	CHF 880	CHF 532 / Jahr
20	CHF 2’822	CHF 881	CHF 1’759	CHF 1’063 / Jahr
50	CHF 7’056	CHF 2’202	CHF 4’398	CHF 2’658 / Jahr

Fazit: Wer primär native Office-Desktop-Apps und maximale Bekanntheit priorisiert, hat mit Microsoft 365 gute Gründe dafür. Wer jedoch auf Datensouveränität und planbare, dauerhaft tiefere Kosten setzt, spart mit Infomaniak kSuite je nach Unternehmensgrösse mehrere hundert bis mehrere tausend Franken pro Jahr – bei vollständigem Funktionsumfang für E-Mail, Dateiablage und Zusammenarbeit. Einmalige Migrationskosten beginnen für Einzelpersonen bei rund CHF 800; für Firmen liegen sie erfahrungsgemäss zwischen CHF 3’000 und CHF 15’000.

So kommen Sie zu Ihrer Zahl

In 3 Schritten zur konkreten Kostenrechnung

Kostenlose Kostenanalyse

Im 20-minütigen Erstgespräch erfassen wir Ihre aktuellen Microsoft-365-Lizenzen, Nutzerzahl und tatsächlichen Bedarf. Sie erhalten eine ehrliche Gegenüberstellung: heutige Kosten, kSuite-Kosten und einmalige Migrationskosten für Ihre konkrete Situation.

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Migration & Uebergangsphase

Wir richten Ihre Infomaniak-kSuite-Umgebung ein und übertragen E-Mails, Kalender und Dateien phasenweise. Die DNS-Umstellung erfolgt geplant, sodass keine Daten verloren gehen. Typischerweise sind Unternehmen nach 5 bis 10 Arbeitstagen vollständig migriert.

📅 5–10 Arbeitstage · Fixpreis nach Erstgespräch

Laufende Kostenkontrolle

Nach 3 und nach 12 Monaten prüfen wir gemeinsam, ob Lizenzzahl und -stufe noch zu Ihrem tatsächlichen Bedarf passen. So kommt die berechnete Ersparnis auch wirklich bei Ihnen an – statt in ungenutzten Lizenzen zu verschwinden.

📊 Review nach 3 & 12 Monaten inklusive

Häufige Fragen

Was Schweizer KMU uns zu den Kosten meistens fragen

Wie genau ist der Kostenrechner auf dieser Seite?

Der Kostenrechner arbeitet mit öffentlich einsehbaren Listenpreisen von Microsoft-Reseller-Angeboten und der Infomaniak-Preisliste, Stand Juli 2026, jeweils exklusive Mehrwertsteuer. Er liefert einen realistischen Richtwert für die Lizenzkosten, ersetzt aber keine individuelle Berechnung. Ihre tatsächlichen Kosten hängen von bestehenden Verträgen, benötigtem Speicher und Zusatzfunktionen ab – die exakte Zahl erhalten Sie im kostenlosen Erstgespräch.

Warum wird Microsoft 365 immer wieder teurer?

Microsoft begründet Preiserhöhungen regelmässig mit neuen Funktionen, insbesondere rund um Copilot, Security und Verwaltung. Die per 1. Juli 2026 wirksame Erhöhung ist bereits die wiederholte Preisrunde seit 2023. Da Microsoft 365 im Abonnement bezogen wird, werden solche Erhöhungen automatisch wirksam, ohne dass Sie aktiv zustimmen müssen. Welche Alternativen zu Microsoft 365 für Schweizer KMU tatsächlich sicher sind, zeigt unser ausführlicher Anbietervergleich.

Was kostet die Migration selbst, nicht nur die laufenden Lizenzen?

Die einmaligen Migrationskosten richten sich nach Nutzerzahl, Datenvolumen und Komplexität Ihrer bestehenden Umgebung. Für Einzelpersonen beginnen sie bei rund CHF 800, für Firmen liegen sie erfahrungsgemäss zwischen CHF 3’000 und CHF 15’000 – jeweils einmalig. Im Erstgespräch erhalten Sie eine konkrete Kostenschätzung für Ihre Situation, keinen pauschalen Richtwert.

Ist der Infomaniak-Rabatt im ersten Jahr dauerhaft?

Nein. Die 50% Rabatt auf kSuite Business und Enterprise gelten gemäss aktueller Infomaniak-Preisliste nur im ersten Jahr eines neuen Jahresabos. Ab dem zweiten Jahr gilt der Normalpreis (z. B. CHF 7.33 statt CHF 3.67 pro Nutzer und Monat bei kSuite Business). In unserer Kostenrechnung ist das berücksichtigt: Wir zeigen Ihnen bewusst beide Werte, damit Sie nicht von einem Einführungspreis ausgehen, der später steigt.

Gibt es bei Infomaniak versteckte Zusatzkosten wie bei Microsoft?

Infomaniak veröffentlicht seine Preise transparent auf der eigenen Website, inklusive aller enthaltenen Leistungen pro Paket (Speicher, E-Mail-Adressen, Support-Level). Es gibt keine verdeckten Add-on-Zwänge wie bei manchen Microsoft-365-Zusatzlizenzen. Wenn Sie mehr Speicher oder zusätzliche Nutzer benötigen, sehen Sie den Aufpreis direkt in der Preisliste, bevor Sie buchen.

💰 Cloud Migration Kosten Schweiz

Rechnen wir, bevor Sie die nächste Rechnung bezahlen

Ein Gespräch von 20 Minuten zeigt Ihnen, was Ihre aktuelle Microsoft-365-Umgebung wirklich kostet – und was eine Migration zu Infomaniak kSuite konkret bedeuten würde. Keine Verpflichtung, kein Verkaufsgespräch. Nur eine ehrliche Kostenrechnung für Ihr Unternehmen.