🔄 Microsoft 365 Migration Schweiz

Office 365 zu Infomaniak
wechseln – sicher,
in der Schweiz

Office 365 zu Infomaniak wechseln – und Ihre Daten dauerhaft in der Schweiz behalten. Infomaniak kSuite ersetzt Microsoft 365 vollständig: E-Mail, Dateien, Kalender und Zusammenarbeit – datensouverän, nDSG-konform, ohne US Cloud Act.kSuite: E-Mail, Dateien, Kalender und Zusammenarbeit — datensouverän, nDSG-konform, in der Schweiz.

🔒 Kein US CLOUD Act 🇨🇭 100% Schweizer Server 📋 AVV nach nDSG inklusive ⚡ Migration in 5–10 Arbeitstagen

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Thomas Marx

Zertifizierter Infomaniak-Partner · Cloud-Spezialist

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Das Problem

Warum Microsoft 365 für Schweizer KMU ein Datensouveränitäts-Risiko ist

⚠️ US CLOUD Act: Amerikanische Behörden können jederzeit auf Daten zugreifen, die bei US-Unternehmen wie Microsoft gespeichert sind — unabhängig davon, ob die Server physisch in der Schweiz oder der EU stehen. Seit dem Inkrafttreten des revidierten nDSG (Schweizer Datenschutzgesetz) im September 2023 ist das für Schweizer Unternehmen kein abstraktes Risiko mehr, sondern ein konkretes Compliance-Problem.

Rechtliches Risiko

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US Cloud Act untergräbt Schweizer Datenschutz

Microsoft ist ein US-Unternehmen. Egal ob Ihre Daten in Frankfurt oder Zürich gespeichert sind — US-Behörden können per Gerichtsbeschluss darauf zugreifen. Kein Schweizer AVV ändert daran etwas. Das Risiko ist strukturell, nicht vertraglich lösbar.

Finanzielle Belastung

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Steigende Kosten ohne Gegenwert

Microsoft hat die Preise für Microsoft 365 in den letzten Jahren mehrfach angehoben — zuletzt um bis zu 25%. Als Schweizer KMU bezahlen Sie für eine Plattform, bei der Ihre Daten aus der Schweiz heraus kontrolliert werden. Infomaniak kSuite bietet vergleichbaren Funktionsumfang zu stabilen, planbaren Kosten.

Abhängigkeit

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Vendor Lock-in ohne Ausstiegsstrategie

Je länger Sie auf Microsoft 365 bleiben, desto tiefer verankern sich proprietäre Formate, Exchange-Abhängigkeiten und Teams-Workflows in Ihrer Organisation. Ein Wechsel wird nicht einfacher — er wird schwieriger. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt.

Die Lösung

Ihr Unternehmen vollständig in der Schweizer Cloud

Infomaniak kSuite ist die vollständige Schweizer Alternative zu Microsoft 365: E-Mail, Dateiverwaltung, Textverarbeitung, Video-Konferenzen und Teamkommunikation — alles auf Servern in der Schweiz, kontrolliert von einem Schweizer Unternehmen, ohne US-Cloud-Act-Risiko.

Als zertifizierter Infomaniak-Partner übernehmen wir die vollständige Migration: von der Bestandsaufnahme Ihrer bestehenden M365-Umgebung über die Datenmigration bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden. Kein Datenverlust. Keine langen Ausfallzeiten. Persönliche Begleitung.

Infomaniak

Grösster unabhängiger Schweizer Cloud-Anbieter

✓ Gegründet 1994 in Genf

✓ 100% Schweizer Server (Genf & Winterthur)

✓ Mitarbeitergeführt — kein US-Konzern

✓ B Corp zertifiziert

✓ ISO 27001 zertifiziert

✓ Klimaneutral & 100% Ökostrom

✓ AVV nach nDSG & DSGVO inklusive

🤝 office2swisscloud.ch ist offizieller Partner

📧

E-Mail & Kalender

Infomaniak Mail ersetzt Exchange/Outlook vollständig. Ihre E-Mail-Adressen bleiben erhalten. Kalender und Kontakte werden nahtlos übertragen. Kompatibel mit Outlook als Client.

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Dateiverwaltung mit kDrive

kDrive ersetzt OneDrive und SharePoint. Dateien werden aus der Cloud synchronisiert, Ordnerberechtigungen übernommen. OnlyOffice ermöglicht die direkte Bearbeitung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien.

💬

Teamkommunikation mit kChat

kChat ersetzt Microsoft Teams für die tägliche Kommunikation: Kanäle, Direktnachrichten, Dateifreigabe — ohne US-Serveranbindung. kMeet übernimmt Video-Konferenzen.

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Datensouveränität & Compliance

Alle Daten verbleiben in der Schweiz. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach nDSG ist im Abonnement enthalten. Keine Drittlandübertragung, kein Cloud Act, keine versteckten Datenflüsse.

Leistungsumfang

Was in der Microsoft 365 Migration enthalten ist

🔍 Analyse & Planung

✓ Bestandsaufnahme Ihrer M365-Umgebung
✓ Erfassung aller Nutzerkonten & Berechtigungen
✓ Datenvolumen-Analyse (E-Mail, OneDrive, SharePoint)
✓ Teams-Nutzung & Integrationen prüfen
✓ Migrationszeitplan erstellen

⚡ Migration & Einrichtung

✓ Infomaniak kSuite-Konten einrichten
✓ E-Mails, Kalender & Kontakte übertragen
✓ OneDrive/SharePoint → kDrive Migration
✓ DNS-Konfiguration & MX-Record-Umstellung
✓ Outlook-Anbindung konfigurieren (falls gewünscht)

📋 Compliance & Rechtliches

✓ AVV nach nDSG einrichten & dokumentieren
✓ Datenschutzdokumentation aktualisieren
✓ Nachweis Schweizer Datenhaltung
✓ DSGVO-Konformität sicherstellen (DE/EU)
✓ Abmeldung Microsoft 365 begleiten

🎓 Schulung & Support

✓ Mitarbeiter-Einführung kSuite (online)
✓ Individuelle Schulung kDrive & OnlyOffice
✓ Support-Dokumentation auf Deutsch
✓ 30 Tage Post-Migration-Support
✓ Persönlicher Ansprechpartner bei Fragen

Ehrlicher Vergleich

Microsoft 365 vs. Infomaniak kSuite

ℹ️ Wir verschweigen keine Nachteile: Microsoft 365 ist ein ausgereiftes Produkt mit sehr hoher Marktdurchdringung. Die native Office-Integration und die Bekanntheit sind echte Stärken. Unser Vergleich ist faktenbasiert — und zeigt, wo kSuite für Schweizer KMU strukturell überlegen ist.

Kriterium	⚠️ Microsoft 365	✅ Infomaniak kSuite
Serverstandort	USA / EU (wählbar, aber US-Zugriff möglich)	100% Schweiz (Genf, Winterthur)
US Cloud Act	Unterliegt dem US Cloud Act	Nicht anwendbar (Schweizer Recht)
nDSG-Konformität	Bedingt — AVV nötig, Drittlandrisiko bleibt	Vollständig konform, AVV inklusive
Unternehmensstruktur	US-Börsenkotierter Konzern (Nasdaq)	Mitarbeitergeführt, Schweizer Recht
Preistransparenz	Mehrfache Preiserhöhungen (zuletzt +25%)	Stabile, transparente Preise
Office-Kompatibilität	Nativ (Word, Excel, PowerPoint)	OnlyOffice öffnet/speichert .docx/.xlsx/.pptx
Outlook-Nutzung möglich	Ja, nativ	Ja — Infomaniak Mail ist Outlook-kompatibel
Bekanntheit / Einarbeitung	Sehr hoch — kaum Schulungsbedarf	Lernkurve vorhanden — gut dokumentiert
Nachhaltigkeit	Teilweise Ökostrom, Ziele bis 2030	Klimaneutral, 100% Ökostrom, B Corp
Kosten (5 User, 1 Jahr)	Ab ca. CHF 900–1’500 (Business Basic–Standard)	Ab ca. CHF 600–900 (kSuite, inkl. kDrive)

Fazit: Microsoft 365 ist technisch ausgereift und breit verbreitet — wer primär native Office-Features und maximale Bekanntheit priorisiert, hat gute Gründe dafür. Wer jedoch Datensouveränität, nDSG-Konformität und Unabhängigkeit von US-Strukturen als strategische Anforderung sieht, ist mit Infomaniak kSuite strukturell besser aufgestellt. Für Schweizer KMU mit Datenschutzanforderungen ist kSuite die rechtlich sicherere Wahl.

So funktioniert es

In 3 Schritten von Microsoft 365 zu Infomaniak

Kostenloses Erstgespräch & Analyse

In einem unverbindlichen 20-minütigen Gespräch analysieren wir Ihre aktuelle Microsoft 365 Umgebung: Wie viele Nutzer? Welche Datenvolumen? Welche Dienste nutzen Sie täglich? Gibt es kritische Integrationen? Auf Basis dieser Bestandsaufnahme erhalten Sie eine ehrliche Einschätzung, was die Migration für Ihr Unternehmen bedeutet — inklusive Zeitrahmen und Kosten.

⏱ 20 Minuten · Kostenlos · Unverbindlich

Migration & Einrichtung

Wir richten Ihre Infomaniak kSuite-Umgebung ein und übertragen alle Daten phasenweise: zuerst E-Mails und Kalender, dann Dateien aus OneDrive und SharePoint, schliesslich Benutzerkonten und Berechtigungen. Die DNS-Umstellung erfolgt geplant, sodass keine E-Mails verloren gehen. In der Regel sind Unternehmen nach 5 bis 10 Arbeitstagen vollständig migriert.

📅 5–10 Arbeitstage · Kein Datenverlust

Schulung, Abschluss & laufender Support

Nach der Migration schulen wir Ihre Mitarbeitenden in kDrive, OnlyOffice und kChat — online, auf Deutsch, praxisnah. Sie erhalten eine Dokumentation für den Alltag. In den ersten 30 Tagen stehen wir für Fragen zur Verfügung. Und falls Sie nach einem Jahr Fragen haben: Wir sind als langfristiger Partner an Ihrer Seite — nicht als anonymer Helpdesk.

🎓 Online-Schulung · 30 Tage Support inklusive

Häufige Fragen

Was Schweizer KMU uns meistens fragen

Können wir Outlook weiterhin verwenden?

Ja. Infomaniak Mail ist vollständig IMAP/SMTP-kompatibel — Outlook funktioniert als E-Mail-Client weiterhin. Kalender lassen sich per CalDAV synchronisieren. Sie müssen also nicht auf eine neue Oberfläche umsteigen, wenn Sie das nicht möchten. Viele unserer Kunden nutzen weiterhin Outlook für den Alltag und greifen nur bei Bedarf auf das Infomaniak-Webinterface zu.

Was passiert mit unseren bestehenden Word/Excel/PowerPoint-Dateien?

Alle Dateien bleiben in Ihren originalen Formaten (.docx, .xlsx, .pptx) erhalten und werden 1:1 nach kDrive übertragen. OnlyOffice — die in kSuite integrierte Office-Suite — öffnet und speichert diese Formate nativ. Die Formatierung wird dabei in aller Regel zuverlässig erhalten. Für komplexe Dokumente mit Makros oder sehr spezifischen Word-Formatierungen empfehlen wir einen kurzen Test vor der Migration.

Geht während der Migration etwas verloren? Gibt es Ausfallzeiten?

Nein — wenn der Prozess sorgfältig geplant wird. Wir migrieren in Phasen: zuerst wird die neue Umgebung parallel aufgebaut und befüllt, dann erfolgt die DNS-Umstellung zu einem geplanten Zeitpunkt (typischerweise am Abend oder Wochenende). E-Mails, die während der Umstellung eintreffen, werden nicht verloren. Eine kurze Übergangszeit von 1–4 Stunden ist üblich, in der E-Mails leicht verzögert ankommen können — danach läuft alles auf dem neuen System.

Was kostet die Migration und was zahle ich danach monatlich?

Die Migrationskosten richten sich nach der Grösse Ihrer Umgebung (Anzahl Nutzer, Datenvolumen, Komplexität). Für ein KMU mit 5–20 Nutzern liegen die Migrationskosten typischerweise zwischen CHF 800 und CHF 2’500 — einmalig. Danach zahlen Sie nur noch das Infomaniak-Abonnement: ab ca. CHF 8–15 pro Nutzer/Monat für kSuite (inkl. kDrive, kMail, OnlyOffice). Das ist in der Regel 20–30% günstiger als ein vergleichbares Microsoft 365 Business-Paket. Im Erstgespräch erhalten Sie eine konkrete Kostenschätzung für Ihre Situation.

Bleibt unsere E-Mail-Adresse (@meinefirma.ch) erhalten?

Ja, vollständig. Ihre bestehenden E-Mail-Adressen bleiben unverändert — wir ändern nur die DNS-Einstellungen, sodass E-Mails neu über die Infomaniak-Server laufen. Für Ihre Mitarbeitenden und Kunden ändert sich an der E-Mail-Adresse nichts. Auch die gesamte E-Mail-Historie wird übertragen.

Warum reicht es nicht, Microsoft 365 mit einem Schweizer AVV zu nutzen?

Ein AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) regelt, wie Microsoft mit Ihren Daten umgeht — er schränkt jedoch nicht die Möglichkeiten US-amerikanischer Behörden ein, per CLOUD Act auf diese Daten zuzugreifen. Da Microsoft ein US-Unternehmen ist, unterliegt es diesem Gesetz unabhängig davon, wo die Server physisch stehen oder was im AVV steht. Infomaniak als Schweizer Unternehmen unterliegt dem US CLOUD Act nicht — das ist der strukturelle Unterschied.

🔄 Microsoft 365 Migration

Ihre Daten gehören in die Schweiz — nicht in die USA

Ein Gespräch von 20 Minuten zeigt Ihnen, ob Ihre aktuelle Cloud-Umgebung ein Datensouveränitäts-Risiko darstellt — und was eine Migration konkret kosten und bedeuten würde. Keine Verpflichtung, kein Verkaufsgespräch. Nur eine ehrliche Analyse Ihrer Situation.