Der 5-Schritte Migrationsprozess

Zertifizierter Infomaniak-Partner · Persönlich begleitete Migrationen

Microsoft 365 migrieren
unser 5-Schritte-Prozess
zur Schweizer Cloud

Microsoft 365 migrieren ohne Datenverlust: Wir begleiten Anwälte, Ärzte und Treuhänder durch alle fünf Schritte — von E-Mails und Dateien bis zu Kalender und Teams. Strukturiert, persönlich, 100% unter Schweizer Recht.

🇨🇭 100% Schweizer Daten 🔒 Kein US CLOUD Act ⚖️ nDSG-konform 🤝 Infomaniak-Partner 📋 AVV inklusive
Persönliche Migrationsberatung
Thomas Marx — Cloud-Migrationsexperte, Office2SwissCloud
Thomas Marx
Gründer & Cloud-Migrationsexperte

🔒 Ihre Daten werden vertraulich behandelt.
Kostenlos & unverbindlich.

⭐⭐⭐⭐⭐ 5.0 Kundenbewertungen
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🤝 Offizieller Infomaniak-Partner
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🇨🇭 Schweizer Unternehmen
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⚖️ nDSG- & DSGVO-konform
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🔒 Kein CLOUD Act-Risiko
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🌱 100% erneuerbare Energie

Für wen

Migration für regulierte Branchen

Besonders für Berufsgruppen mit erhöhten Anforderungen an Datensouveränität ist das Microsoft 365 migrieren zu Infomaniak kSuite eine strategische Entscheidung. Wir kennen Ihre branchenspezifischen Herausforderungen.

⚖️

Anwälte & Kanzleien

Anwaltsgeheimnis und Mandantendaten erfordern höchste Datensouveränität. Infomaniak kSuite speichert ausschliesslich in der Schweiz — kein Zugriff durch US-Behörden möglich.

Zur Kanzlei-Seite →
🏥

Ärzte & Praxen

Patientendaten unterliegen besonderem Schutz. Mit Infomaniak kSuite erfüllen Sie die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes und behalten die Kontrolle über Ihre Gesundheitsdaten.

Zur Praxis-Seite →
📊

Treuhänder & Finanzen

Finanz- und Mandantendaten verlangen nach einer Cloud-Lösung, die nDSG- und bankgeheimnis-konforme Datensouveränität garantiert — ohne Abhängigkeit von US-Konzernen.

Zur Treuhänder-Seite →

Warum migrieren?

Warum KMU von Microsoft 365 migrieren

Unternehmen wechseln nicht aus Trotz — sondern aus strategischen, rechtlichen und wirtschaftlichen Überlegungen, die immer gewichtiger werden.

📈

Steigende Lizenzkosten

Microsoft erhöht regelmässig die Preise — für 10 bis 50 Mitarbeitende summiert sich das auf mehrere tausend Franken jährlich ohne erkennbaren Gegenwert.

🚨

US Cloud Act: Kein «Schweizer Server» schützt Sie

US-Behörden dürfen bei amerikanischen Unternehmen Daten anfordern — unabhängig vom physischen Serverstandort. «Schweizer Datencenter» bei Microsoft ist kein rechtlicher Schutz.

⚖️

nDSG-Compliance und Berufsgeheimnis

Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz stellt klare Anforderungen an die Datenverarbeitung. Für Anwälte, Ärzte und Treuhänder ist echte Datensouveränität keine Option — sie ist Pflicht.

🔗

Vendor Lock-in und Abhängigkeit

Microsoft entscheidet über Preise, Funktionen und Verfügbarkeit. Infomaniak als unabhängiges Schweizer Unternehmen gibt Ihnen die Kontrolle zurück.

In Zahlen

Die Migration rechnet sich — in Zahlen

Fakten aus unserer Migrationspraxis mit Schweizer KMU.

3–5
Werktage
typische Migrationsdauer für KMU bis 50 Nutzer — ohne Betriebsunterbruch
10–25%
Kosteneinsparung
gegenüber Microsoft 365 — oft ab dem ersten Jahr realisierbar
100%
Datensouveränität
alle Daten in Schweizer Rechenzentren, ausschliesslich Schweizer Recht
0
Datenverlust
strukturierter Migrationsprozess mit Parallelbetrieb und vollständiger Datenkontrolle

Der bewährte Prozess

So läuft das Microsoft 365 migrieren ab

Jede Migration ist individuell — aber unser Prozess ist bewährt. Von der Analyse bis zur Schulung begleiten wir Sie persönlich durch jeden Schritt. Vollständige Datenmigrations-Leistungen →

Microsoft 365 migrieren in 5 Schritten zur Infomaniak kSuite — Übersicht des Migrationsprozesses
01

Export & Vorbereitung

Microsoft 365-Daten exportieren

Wir exportieren Ihre E-Mails (Exchange), Kalender, Kontakte und OneDrive-Dateien vollständig und strukturiert. Auf Wunsch erledigen wir das für Sie — oder begleiten Sie mit detaillierter Anleitung. Kein Datenverlust, keine Überraschungen.

02

Konto & Einrichtung

Infomaniak kSuite einrichten

Wir richten Ihr kSuite-Konto ein: Infomaniak Mail, kDrive, kChat und kMeet. Domain-Anbindung, Benutzerkonten, Gruppen und Zugriffsrechte werden exakt nach Ihrer bestehenden Teamstruktur konfiguriert.

03

E-Mail & Dateien

E-Mails und Dateien migrieren

Mit unserem Migrationstool übertragen wir Ihre Exchange-E-Mails inkl. Ordnerstruktur nach Infomaniak Mail. Ihre OneDrive-Dateien wandern strukturiert in kDrive — alles verschlüsselt, alles in der Schweiz. Mehr auf der Datenmigrations-Seite →

04

Kalender & Kollaboration

Kalender, Kontakte & Teams migrieren

Kalendereinträge (iCal) und Kontakte (vCard) werden vollständig in Infomaniak Mail importiert. Teams-Mitglieder, Kanäle und Berechtigungen werden in kChat übertragen — Ihre Zusammenarbeitsstruktur bleibt erhalten.

05

Schulung & 30 Tage Support

Schulung, Support & Go-live

Nach dem Go-live schulen wir Ihr Team im Umgang mit kSuite — praxisnah, zeitsparend, auf Ihre Branche abgestimmt. Die ersten 30 Tage stehen wir mit Support bereit, damit der Betrieb reibungslos läuft.

Sie möchten Ihre Migration professionell begleitet haben?
Office2SwissCloud übernimmt ausgewählte oder alle Schritte Ihres Migrationsprozesses.

📅 Migrationsberatung buchen →

Ehrlicher Vergleich

Microsoft 365 vs. Infomaniak kSuite

Wir vergleichen fair und sachlich — auch die Vorteile von Microsoft 365. Entscheiden Sie auf Basis von Fakten.

Kriterium ⚠️ Microsoft 365 ✅ Infomaniak kSuite
DatenstandortWo werden Ihre Daten gespeichert?⚠️ USA / EU (wählbar)✓ 100% Schweiz
US Cloud ActBehördlicher Zugriff möglich?✗ Ja, auch bei CH-Servern✓ Nein — kein US-Konzern
nDSG-KonformitätSchweizer Datenschutzgesetz⚠️ Eingeschränkt✓ Vollständig, inkl. AVV
Preis (10 User, Jahresabo)Ungefähre Orientierung⚠️ ca. CHF 1’500–2’400/Jahr✓ ca. CHF 900–1’400/Jahr
Kollaboration & MessagingChat, Video, Dateifreigabe✓ Teams (sehr mächtig)✓ kChat + kMeet (intuitiv)
Office-KompatibilitätWord, Excel, PowerPoint✓ Native Office-Apps⚠️ kDrive + OnlyOffice / LibreOffice
NachhaltigkeitEnergieverbrauch & Ökologie⚠️ Teilweise erneuerbar✓ 100% erneuerbare Energie
UnternehmensstrukturEigenständigkeit & Unabhängigkeit✗ US-Konzern, börsennotiert✓ Schweizer Familienunternehmen, B Corp

Ehrliches Fazit: Microsoft 365 ist leistungsstark und vielen Mitarbeitenden vertraut — besonders die native Office-Integration und Microsoft Teams sind echte Stärken. Wer jedoch Datensouveränität, nDSG-Konformität und Unabhängigkeit von US-Recht priorisiert, findet in Infomaniak kSuite eine vollwertige, kostengünstigere Alternative — entwickelt und betrieben in der Schweiz. Mehr über unsere Partnerschaft mit Infomaniak →

Was wir übernehmen

Was in der professionellen Migration enthalten ist

Von der ersten Analyse bis zum 30-tägigen Support nach dem Go-live. Wir migrieren Ihre Umgebung — Sie bleiben produktiv.

Analyse Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung
Individueller Migrationsplan (Zeitplan, Verantwortlichkeiten)
Migration von E-Mails inkl. Ordnerstruktur (Exchange → Infomaniak Mail)
Migration von Kalendern (iCal) und Kontakten (vCard)
Migration von Dateien und Ordnerstrukturen (OneDrive → kDrive)
Einrichtung von Benutzerkonten, Gruppen und Berechtigungen
Domain-Anbindung und DNS-Konfiguration
Migration Teams-Struktur → kChat (Kanäle, Mitglieder)
Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach nDSG
Mitarbeiter-Schulung auf kSuite (praxisnah, branchenspezifisch)
30 Tage Support nach Go-live

Bereit für Ihre Migrationsanalyse?

In einem 20-minütigen Gespräch analysieren wir Ihre bestehende Microsoft 365-Umgebung und zeigen Ihnen, welche Schritte für Ihre Migration sinnvoll sind. Kostenlos, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.

Häufige Fragen

Was KMU uns zur Migration fragen

Die häufigsten Fragen rund um das Microsoft 365 migrieren zur Infomaniak kSuite — ehrlich und konkret beantwortet.

Wie lange dauert das Microsoft 365 migrieren zur Schweizer Cloud?
Für KMU bis 50 Benutzer dauert die Migration in der Regel 3–5 Werktage. Während der gesamten Migration arbeiten Sie parallel weiter — der Betrieb wird nicht unterbrochen. Für grössere Umgebungen erstellen wir einen individuellen Zeitplan.
Kann ich meine Microsoft 365-E-Mails vollständig migrieren?
Ja — wir migrieren Ihre Exchange-E-Mails vollständig und sicher in Infomaniak Mail. Das schliesst Ihre gesamte Ordnerstruktur, Kalendereinträge und Kontakte ein. Kein Datenverlust, keine fehlenden E-Mails.
Was passiert mit meinen OneDrive-Dateien und meiner Teams-Struktur?
Ihre OneDrive-Dateien werden strukturiert in kDrive migriert. Alle Ordnerstrukturen bleiben erhalten. Ihre Teams-Kanäle, Mitglieder und Berechtigungen übertragen wir in kChat, sodass Ihre Zusammenarbeit ohne Unterbrechung weiterläuft.
Gibt es eine vollwertige Alternative zu Microsoft Teams in der Schweizer Cloud?
Ja: kChat (Team-Messaging mit Kanälen, Dateifreigabe) und kMeet (Videokonferenzen mit Aufzeichnungsfunktion) sind die Schweizer Alternativen zu Microsoft Teams. Beide sind Teil der kSuite und entwickelt und betrieben in der Schweiz.
Kann ich Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) weiter nutzen?
Ja — solange Sie über eine Microsoft 365-Lizenz verfügen, können Sie die Office-Applikationen weiterhin lokal oder im Browser nutzen. Als Alternative bietet kDrive Online-Office-Funktionen (OnlyOffice / LibreOffice). Dateiformate (.docx, .xlsx) bleiben kompatibel.
Wie viel kostet das Microsoft 365 migrieren zur kSuite?
Die Migrationstools von Infomaniak sind kostenlos, wenn Sie sich für ein kSuite-Abonnement entscheiden. Für professionell begleitete Migrationen erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Erstberatung →
Ist Infomaniak kSuite sicherer als Microsoft 365?
In Bezug auf Datensouveränität: ja. Infomaniak ist 100% in der Schweiz gehostet und kein US-Unternehmen. Das Risiko aus dem US FISA 702 und dem CLOUD Act entfällt vollständig. Ihre Daten stehen unter Schweizer Recht — nicht unter US-amerikanischem.
Bietet Office2SwissCloud auch Support nach der Migration?
Ja. Wir bieten 30 Tage Support direkt nach dem Go-live — für alle Fragen rund um kSuite, kDrive, kChat und Infomaniak Mail. Unser Ziel: Ihr Team ist nach der Migration vollständig eigenständig und kompetent im Umgang mit kSuite.

Nächster Schritt

Bereit für Ihre Migration zur Schweizer Cloud?

Ein 20-minütiges Gespräch zeigt Ihnen, wie Sie Microsoft 365 migrieren können — schnell, sicher und ohne Betriebsunterbruch. Keine Verpflichtung, kein Verkaufsgespräch.

Kostenlos & unverbindlich Kein Verkaufsgespräch 20 Minuten genügen Für alle Branchen

Thomas Marx · Zertifizierter Infomaniak-Partner · Schweiz

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