Der 5-Schritte Migrationsprozess

Office2SwissCloud Datenmigration Der 5-Schritte Migrationsprozess
Professionelle Cloud-Migration · Persönlich begleitet

Der 5-Schritte
Migrationsprozess
von Microsoft 365 zur Schweizer Cloud

Strukturiert, sicher, ohne Datenverlust: Wir begleiten Anwälte, Ärzte und Treuhänder durch alle fünf Schritte der Migration von Microsoft 365 zu Infomaniak kSuite — persönlich, transparent und unter Schweizer Recht.

🇨🇭 100% Schweizer Daten
🔒 Kein US CLOUD Act
⚖️ nDSG-konform
🤝 Infomaniak-Partner
📋 AVV inklusive
Persönliche Migrationsberatung
Thomas Marx – Cloud-Migrationsexperte, Office2SwissCloud
Thomas Marx
Gründer & Cloud-Migrationsexperte

🔒 Vertraulich & unverbindlich. Kein Verkaufsgespräch.

🤝 Offizieller Infomaniak-Partner
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🇨🇭 Schweizer Unternehmen
|
⚖️ nDSG & DSGVO-konform
|
🔒 Kein CLOUD Act-Risiko
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🌱 100% erneuerbare Energie

Für wen

Migration für regulierte Branchen

Besonders für Berufsgruppen mit erhöhten Anforderungen an Datensouveränität ist die Migration zu Infomaniak kSuite eine strategische Entscheidung. Wir kennen Ihre branchenspezifischen Herausforderungen.

⚖️
Anwälte & Kanzleien

Anwaltsgeheimnis und Mandantendaten erfordern höchste Datensouveränität. Infomaniak kSuite speichert ausschliesslich in der Schweiz — kein Zugriff durch US-Behörden möglich.

Zur Kanzlei-Seite →
🏥
Ärzte & Praxen

Patientendaten unterliegen besonderem Schutz. Mit Infomaniak kSuite erfüllen Sie die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes und behalten die Kontrolle über Ihre Gesundheitsdaten.

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📊
Treuhänder & Finanzen

Finanz- und Mandantendaten verlangen nach einer Cloud-Lösung, die nDSG und Bankgeheimnis-konforme Datensouveränität garantiert — ohne Abhängigkeit von US-Konzernen.

Zur Treuhänder-Seite →

Warum migrieren?

Was KMU an Microsoft 365
zur Neuorientierung bewegt

Unternehmen wechseln nicht aus Trotz — sondern aus strategischen, rechtlichen und wirtschaftlichen Überlegungen, die immer gewichtiger werden.

  • 📈
    Steigende Lizenzkosten
    Microsoft erhöht regelmässig die Preise — für 10 bis 50 Mitarbeitende summiert sich das auf mehrere tausend Franken jährlich ohne erkennbaren Gegenwert.
  • 🚨
    US Cloud Act: Kein «Schweizer Server» schützt Sie
    US-Behörden dürfen bei amerikanischen Unternehmen Daten anfordern — unabhängig vom physischen Serverstandort. «Schweizer Datencenter» bei Microsoft ist kein rechtlicher Schutz.
  • ⚖️
    nDSG-Compliance und Berufsgeheimnis
    Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz stellt klare Anforderungen an die Datenverarbeitung. Für Anwälte, Ärzte und Treuhänder ist echte Datensouveränität keine Option — sie ist Pflicht.
  • 🔗
    Vendor Lock-in und Abhängigkeit
    Microsoft entscheidet über Preise, Funktionen und Verfügbarkeit. Infomaniak als unabhängiges Schweizer Unternehmen gibt Ihnen die Kontrolle zurück.
Die Migration rechnet sich — in Zahlen
3–5
Werktagetypische Migrationsdauer für KMU bis 50 Nutzer — strukturiert und ohne Betriebsunterbruch.
10–25%
Kosteneinsparunggegenüber Microsoft 365 — oft ab dem ersten Jahr realisierbar.
100%
Datensouveränitätalle Daten in Schweizer Rechenzentren, ausschliesslich Schweizer Recht.
0
Datenverluststrukturierter Migrationsprozess mit Parallelbetrieb und vollständiger Datenkontrolle.

Der bewährte Prozess

Der 5-Schritte-Migrationsprozess

Jede Migration ist individuell — aber unser Prozess ist bewährt. Von der Analyse bis zur Schulung begleiten wir Sie persönlich durch jeden Schritt. Einen vollständigen Überblick über unsere Datenmigrations-Leistungen finden Sie hier →

Der 5-Schritte-Migrationsprozess von Microsoft 365 zur Schweizer Cloud Infomaniak kSuite
01
Microsoft 365-Daten exportieren

Wir exportieren Ihre E-Mails (Exchange), Kalender, Kontakte und OneDrive-Dateien vollständig und strukturiert. Auf Wunsch erledigen wir das für Sie — oder begleiten Sie mit detaillierter Anleitung. Kein Datenverlust, keine Überraschungen.

Export & Vorbereitung
02
Infomaniak kSuite einrichten

Wir richten Ihr kSuite-Konto ein: Infomaniak Mail, kDrive, kChat und kMeet. Domain-Anbindung, Benutzerkonten, Gruppen und Zugriffsrechte werden exakt nach Ihrer bestehenden Teamstruktur konfiguriert.

Konto & Einrichtung
03
E-Mails und Dateien migrieren

Mit unserem Migrationstool übertragen wir Ihre Exchange-E-Mails inkl. Ordnerstruktur nach Infomaniak Mail. Ihre OneDrive-Dateien wandern strukturiert in kDrive — alles verschlüsselt, alles in der Schweiz. Mehr zu unserem Vorgehen auf der Datenmigrations-Seite →

E-Mail & Dateien
04
Kalender, Kontakte & Teams migrieren

Kalendereinträge (iCal) und Kontakte (vCard) werden vollständig in Infomaniak Mail importiert. Teams-Mitglieder, Kanäle und Berechtigungen werden in kChat übertragen — Ihre Zusammenarbeitsstruktur bleibt erhalten.

Kalender & Kollaboration
05
Schulung, Support & Go-live

Nach dem Go-live schulen wir Ihr Team im Umgang mit kSuite — praxisnah, zeitsparend, auf Ihre Branche abgestimmt. Die ersten 30 Tage stehen wir mit Support bereit, damit der Betrieb reibungslos läuft.

Schulung & 30 Tage Support

Sie möchten Ihre Migration professionell begleitet haben?

Office2SwissCloud übernimmt ausgewählte oder alle Schritte Ihres Migrationsprozesses.
📅 Migrationsberatung buchen →

Ehrlicher Vergleich

Microsoft 365 vs. Infomaniak kSuite

Wir vergleichen fair und sachlich — auch die Vorteile von Microsoft 365. Entscheiden Sie auf Basis von Fakten.

Kriterium
⚠️ Microsoft 365
✅ Infomaniak kSuite
DatenstandortWo werden Ihre Daten gespeichert?
⚠️ USA / EU (wählbar)
100% Schweiz
US Cloud ActBehördlicher Zugriff auf Daten möglich?
Ja, auch bei CH-Servern
Nein — kein US-Konzern
nDSG-KonformitätSchweizer Datenschutzgesetz
⚠️ Eingeschränkt
Vollständig, inkl. AVV
Preis (10 User, Jahresabo)Ungefähre Orientierung
⚠️ ca. CHF 1’500–2’400/Jahr
ca. CHF 900–1’400/Jahr
Kollaboration & MessagingChat, Video, Dateifreigabe
Teams (sehr mächtig)
kChat + kMeet (intuitiv)
Office-KompatibilitätWord, Excel, PowerPoint
Native Office-Apps
⚠️ kDrive + LibreOffice / OnlyOffice
NachhaltigkeitEnergieverbrauch & Ökologie
⚠️ Teilweise erneuerbar
100% erneuerbare Energie
UnternehmensstrukturEigenständigkeit & Unabhängigkeit
US-Konzern, börsennotiert
Schweizer Familienunternehmen, B Corp
Ehrliches Fazit: Microsoft 365 ist leistungsstark und vielen Mitarbeitenden vertraut — besonders die native Office-Integration und Microsoft Teams sind echte Stärken. Wer jedoch Datensouveränität, nDSG-Konformität und Unabhängigkeit von US-Recht priorisiert, findet in Infomaniak kSuite eine vollwertige, kostengünstigere Alternative — entwickelt und betrieben in der Schweiz.

Mehr über unsere Partnerschaft mit Infomaniak →

Was wir übernehmen

Was in der professionellen
Migration enthalten ist

Von der ersten Analyse bis zum 30-tägigen Support nach dem Go-live. Wir migrieren Ihre Umgebung — Sie bleiben produktiv.

  • Analyse Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung
  • Individueller Migrationsplan (Zeitplan, Verantwortlichkeiten)
  • Migration von E-Mails inkl. Ordnerstruktur (Exchange → Infomaniak Mail)
  • Migration von Kalendern (iCal) und Kontakten (vCard)
  • Migration von Dateien und Ordnerstrukturen (OneDrive → kDrive)
  • Einrichtung von Benutzerkonten, Gruppen und Berechtigungen
  • Domain-Anbindung und DNS-Konfiguration
  • Migration Teams-Struktur → kChat (Kanäle, Mitglieder)
  • Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach nDSG
  • Mitarbeiter-Schulung auf kSuite (praxisnah, branchenspezifisch)
  • 30 Tage Support nach Go-live

Bereit für Ihre
Migrationsanalyse?

In einem 20-minütigen Gespräch analysieren wir Ihre bestehende Microsoft 365-Umgebung und zeigen Ihnen, welche Schritte für Ihre Migration sinnvoll sind. Kostenlos, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.

Häufige Fragen

Was KMU uns zur Migration fragen

Die häufigsten Fragen rund um die Migration von Microsoft 365 zur Infomaniak kSuite — ehrlich und konkret beantwortet.

Die Dauer hängt von Datenmenge und Komplexität Ihrer Umgebung ab. Für KMU bis 50 Benutzer dauert die Migration in der Regel 3–5 Werktage. Während der gesamten Migration arbeiten Sie parallel weiter — der Betrieb wird nicht unterbrochen. Für grössere Umgebungen erstellen wir einen individuellen Zeitplan.
Ja — wir migrieren Ihre Exchange-E-Mails vollständig und sicher in Infomaniak Mail. Das schliesst Ihre gesamte Ordnerstruktur, Kalendereinträge und Kontakte ein. Wir nutzen unser Migrationstool oder führen die Migration direkt für Sie durch. Kein Datenverlust, keine fehlenden E-Mails.
Ihre OneDrive-Dateien werden strukturiert in kDrive — den Schweizer Cloud-Speicher von Infomaniak — migriert. Alle Ordnerstrukturen bleiben erhalten. Ihre Teams-Kanäle, Mitglieder und Berechtigungen übertragen wir in kChat, sodass Ihre Zusammenarbeit ohne Unterbrechung weiterläuft.
Ja: kChat (Team-Messaging mit Kanälen, Dateifreigabe) und kMeet (Videokonferenzen mit Aufzeichnungsfunktion) sind die Schweizer Alternativen zu Microsoft Teams. Beide sind Teil der kSuite und bieten vollständige Funktionalität — entwickelt und betrieben in der Schweiz.
Ja — solange Sie über eine Microsoft 365-Lizenz verfügen, können Sie die Office-Applikationen weiterhin lokal oder im Browser nutzen. Als Alternative bietet kDrive Online-Office-Funktionen, und Sie können LibreOffice oder OnlyOffice als vollwertige Open-Source-Alternativen einsetzen. Dateiformate (.docx, .xlsx) bleiben kompatibel.
Die Migrationstools von Infomaniak sind kostenlos, wenn Sie sich für ein kSuite-Abonnement entscheiden. Für professionell begleitete Migrationen erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot — abhängig von Grösse und Komplexität Ihrer Umgebung. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Erstberatung →
In Bezug auf Datensouveränität: ja. Infomaniak ist 100% in der Schweiz gehostet, nutzt ausschliesslich erneuerbare Energie und ist kein US-Unternehmen. Damit entfällt das Risiko aus dem US FISA 702 und dem CLOUD Act vollständig. Ihre Daten stehen unter Schweizer Recht — nicht unter US-amerikanischem. Microsoft 365 ist technisch hochwertig, aber strukturell dem US-Recht unterstellt.
Ja. Wir bieten 30 Tage Support direkt nach dem Go-live — für alle Fragen rund um kSuite, kDrive, kChat und Infomaniak Mail. Danach können Sie optional ein Wartungs- und Supportpaket buchen. Unser Ziel: Ihr Team ist nach der Migration vollständig eigenständig und kompetent im Umgang mit kSuite.

Nächster Schritt

Bereit für Ihre Migration zur
Schweizer Cloud?

Ein 20-minütiges Gespräch zeigt Ihnen, welche Schritte für Ihre Migration sinnvoll sind — und wie schnell und kostengünstig Sie von Microsoft 365 zu Infomaniak kSuite wechseln können. Keine Verpflichtung, kein Verkaufsgespräch.

✓ Kostenlos & unverbindlich
✓ Kein Verkaufsgespräch
✓ 20 Minuten genügen
✓ Für alle Branchen

Thomas Marx · Zertifizierter Infomaniak-Partner · Schweiz

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