Dienstleistung · kSuite-Schulung Schweiz
kSuite-Schulung Schweiz – unsere Schulung stärkt die Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitenden.
Die beste Cloud-Migration nützt wenig, wenn das Team danach in alte Gewohnheiten zurückfällt. Mit unserer praxisnahen kSuite-Schulung werden Ihre Mitarbeitenden sicher in kMail, kDrive, kMeet und kChat – einzeln oder in der Gruppe. Als Ihr Single Point of Contact sind wir das Bindeglied zu Infomaniak.
- Praxisnahe Schulungen
- Online über kMeet
- Einzel- und Gruppenschulung
- Single Point of Contact
- kSuite-Schulungen seit 2025
- Schweizer Unternehmen
- Infomaniak-Partner und Reseller
- Einzel- und Gruppenschulungen
- Praxisnah und verständlich
Das Problem
Warum viele Migrationen im Alltag scheitern – trotz einwandfreier Technik
Die Werkzeuge sind neu, die Gewohnheiten alt. Ohne gezielte Schulung kehren Mitarbeitende schnell zu vertrauten – und oft unsicheren – Lösungen zurück.
Frust statt Effizienz
Wer die neuen Werkzeuge nicht kennt, arbeitet langsamer als vorher. Die Migration wird als Rückschritt empfunden, und jeden Tag kosten vermeidbare Probleme Zeit.
Rückfall in alte Gewohnheiten
USB-Sticks, private Gmail-Adressen, WhatsApp für Geschäftsdokumente: Ohne Schulung weichen Mitarbeitende auf bekannte Wege aus – und gefährden Datenschutz und Compliance.
Überlasteter interner Support
Ohne strukturierte Einführung stellen Mitarbeitende täglich dieselben Fragen. Das bindet IT und Führungskräfte und bremst die ganze Organisation.
Ungenutztes Potenzial der kSuite
kDrive, kMeet und kChat bieten starke Funktionen für die Zusammenarbeit. Wer sie nicht kennt, nutzt nur einen Bruchteil davon.
Was unsere Schulung ausmacht
- rund 2 hQuickstartGrundlagen für den Alltag direkt nach der Migration
- 3FormateQuickstart, Vertiefung und Admin-Schulung
- DE · ENSchulungssprachenauf Deutsch oder Englisch
- 1Ansprechpartnerfür alle Fragen nach der Schulung
Die Lösung
Praxisnahe kSuite-Schulung – massgeschneidert für Ihr Team
Wir schulen Ihre Mitarbeitenden in kMail, kDrive, kMeet, kChat und der ganzen kSuite – praxisnah, verständlich und auf Ihren Arbeitsalltag zugeschnitten.
Als Infomaniak-Partner und Reseller kennen wir die kSuite aus der täglichen Arbeit. Wer sie noch nicht kennt, findet bei Infomaniak eine offizielle Erste-Schritte-Anleitung. Unsere Schulungen sind keine Produktpräsentationen: Wir zeigen Ihrem Team an realen Arbeitsabläufen, wie die neuen Werkzeuge den Alltag erleichtern.
Wir sind Ihr Single Point of Contact: das Bindeglied zwischen Ihrem Unternehmen und Infomaniak. Fragen, Probleme und Anpassungswünsche laufen bei uns zusammen, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Nach der Schulung steht Ihnen unser laufender kSuite-Support zur Verfügung.
Einzelschulung
Massgeschneiderte 1:1-Schulung für Schlüsselpersonen, Admins oder Führungskräfte – in Ihrem Tempo, auf Ihre Fragen und Ihren Arbeitsalltag zugeschnitten.
Für Schlüsselpersonen
Gruppenschulung
Effiziente Schulung für Teams von 3 bis 20 Personen. Übungen aus der Praxis, gemeinsames Ausprobieren und direkte Fragen im geschützten Rahmen.
3 bis 20 Personen
Online-Schulung
Über kMeet – ohne Anreise, voll interaktiv. Ideal für verteilte Teams oder wenn es schnell gehen muss.
Über kMeet
Schulungsformate
Drei Wege, wie wir Ihr Team sicher in die kSuite begleiten
Schnelleinstieg, Vertiefung oder Admin-Schulung – wir passen das Format an Ihren Bedarf und Ihr Budget an.
Quickstart-Schulung
Basisschulung für alle Mitarbeitenden direkt nach der Migration. Schwerpunkt auf E-Mail, Kalender, kDrive und den häufigsten Alltagsfunktionen.
Rund 2 Stunden
Vertiefungsschulung
Halbtags-Workshop für Teams, die kMeet, kChat und kDrive voll ausschöpfen möchten. Mit praktischen Übungen und Fragerunde.
Halbtag
Admin-Schulung
Technische Schulung für IT-Verantwortliche: Nutzerverwaltung, Berechtigungen, Domain-Einstellungen und gute Praxis für den laufenden Betrieb.
Halbtag
So läuft es
So gelingt der sichere Umgang mit der kSuite
Von der Bedarfsanalyse bis zur Nachbetreuung begleiten wir Sie persönlich – praxisnah und ohne Fachjargon.
Zuerst
Bedarfsanalyse und Planung
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Teams geschult werden, welche Vorkenntnisse da sind und welche Werkzeuge im Vordergrund stehen. Wir empfehlen das passende Format und planen Termine, die Ihren Betrieb nicht belasten.
30 Minuten, kostenlos, onlineDann
Schulung und Training
Die Schulung läuft im gewünschten Format – als Einzelschulung oder mit dem ganzen Team. Übungen aus der Praxis, direkte Fragen, keine überladenen Präsentationen. Danach arbeiten Ihre Mitarbeitenden sicher und selbstständig.
Nach Bedarf, flexibel planbarDanach
Nachbetreuung und Support
Nach der Schulung sind wir für Rückfragen da. Als Single Point of Contact leiten wir Fragen an Infomaniak weiter, koordinieren Updates und begleiten Ihr Team in der Eingewöhnung. Für den dauerhaften Betrieb empfehlen wir den kSuite-Support.
Nachbetreuung inklusiveSchulungsinhalt
Was Ihre Mitarbeitenden nach der Schulung können
Aus der Praxis, für Ihren Arbeitsalltag – keine Theorie für die Schublade.
- E-Mails, Kalender und Kontakte selbstständig verwalten
- Dateien in kDrive ablegen, teilen und gemeinsam bearbeiten
- kMeet für Videokonferenzen und Teamsitzungen nutzen
- kChat für die tägliche Kommunikation im Team einsetzen
- Mobile Apps einrichten und sicher nutzen
- Die Grundlagen des Datenschutzes im Umgang mit der kSuite kennen
- Häufige Fehler und Stolperfallen vermeiden
- Externe Kalenderfreigaben einrichten
kMail und Kalender
- Postfächer einrichten und verwalten
- Kalender freigeben
- Kontakte und Adressbücher
- Der Umstieg von Outlook auf kMail
kDrive und Zusammenarbeit
- Ordnerstrukturen und Berechtigungen
- Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten
- Dokumente im Browser bearbeiten
- Externe Freigaben sicher handhaben
kMeet und kChat
- Videokonferenzen planen und durchführen
- Kanäle und Direktnachrichten in kChat
- Bildschirm freigeben
- Einbindung in den kMail-Kalender
Häufige Fragen
Was uns KMU zur kSuite-Schulung meistens fragen
Müssen alle Mitarbeitenden dieselbe Schulung besuchen?
Nein. Wir empfehlen, die Schulung nach Rolle und Vorwissen zu staffeln. Für die meisten Mitarbeitenden reicht eine Quickstart-Schulung von rund zwei Stunden für den Alltag. IT-Verantwortliche erhalten eine separate technische Schulung, Führungskräfte bei Bedarf eine Einzelschulung – so setzen Sie Ihr Budget gezielt ein.
Können wir die Schulung auch nach der Migration buchen?
Ja – und das ist oft sinnvoll. Viele KMU buchen die Schulung erst nach einigen Wochen im Betrieb, wenn konkrete Fragen aufgetaucht sind. Dann ist die Schulung noch näher an der Praxis, und Ihre Mitarbeitenden profitieren direkt von Lösungen für ihre echten Anliegen.
Wie lange dauert eine typische kSuite-Schulung?
Die Quickstart-Schulung dauert rund zwei Stunden und deckt die wichtigsten Alltagsfunktionen ab. Vertiefungs- und Admin-Schulung sind als Halbtags-Workshops angelegt (rund drei bis vier Stunden). Auf Wunsch gibt es längere Formate oder Schulungen über mehrere Termine.
In welchen Sprachen schulen Sie?
Auf Deutsch und Englisch. Teilen Sie uns Ihre Präferenz bei der Anfrage mit.
Was kostet eine kSuite-Schulung für unser Team?
Die Kosten hängen vom Format, der Teilnehmerzahl und dem Inhalt ab. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf, danach erhalten Sie ein transparentes Festpreisangebot. Für KMU bis zehn Mitarbeitende ist die Quickstart-Schulung besonders kosteneffizient.
Schulen Sie nur die kSuite oder auch andere Infomaniak-Produkte?
Der Schwerpunkt liegt auf der kSuite – kMail, kDrive, kMeet, kChat und der Nutzerverwaltung. Bei Bedarf beziehen wir weitere Infomaniak-Produkte ein. Als Single Point of Contact koordinieren wir auch den Kontakt zu Infomaniak für spezifische Produktfragen. Noch nicht migriert? Informieren Sie sich zuerst über die Datenmigration oder vereinbaren Sie eine kostenlose Cloud-Beratung.
Der nächste Schritt
Machen Sie Ihr Team fit für die kSuite.
Ein kurzes Gespräch zeigt, welche Schulung Ihr Team wirklich braucht – und wie die Akzeptanz für die neuen Werkzeuge dauerhaft wächst. Kostenlos und unverbindlich.
Kostenlose Erstberatung buchen
Thomas Marx, office2swisscloud.ch
+41 55 462 38 29 · info@office2swisscloud.ch
Staffeln 12B, 8715 Bollingen (Rapperswil-Jona)