Dienstleistung · Datenmigration
Datenmigration Cloud Schweiz – Ihre Daten sicher, verlustfrei und nDSG-konform.
E-Mails, Kalender, Kontakte, Dokumente und Dateien auf US-Servern? Microsoft 365 und Google Workspace unterliegen dem US CLOUD Act – auch wenn Ihre Daten physisch in der Schweiz liegen. Die Datenmigration zu Infomaniak bringt Ihre Unternehmensdaten unter Schweizer Recht: vollständig, nachvollziehbar, nDSG-konform.
- Rechenzentren in der Schweiz
- Kein US CLOUD Act
- Vereinbarung zur Datenverarbeitung (Art. 9 DSG)
- Vollständige Sicherung vor jedem Schritt
Das revidierte Datenschutzgesetz verlangt, dass Sie belegen können, wo Personendaten liegen, wer darauf zugreift und auf welcher vertraglichen Grundlage. Verstösse können für verantwortliche Personen Bussen bis CHF 250’000 nach sich ziehen.
- Datenmigrationen seit 2025
- Schweizer Unternehmen
- Infomaniak-Partner und Reseller
- Schweizer Recht: nDSG und DSGVO
- Kein US CLOUD Act
- Ohne Datenverlust
Das Problem
Warum unkontrollierte Datenmigration ein unterschätztes Risiko ist
Ohne professionelle Begleitung drohen Datenverlust, ungeplante Ausfallzeiten und Lücken im Datenschutz – drei Risiken, die KMU regelmässig unterschätzen.
Datenverlust bei unsachgemässer Migration
Wer E-Mails, Kalender oder Kontakte ohne strukturierte Vorbereitung verschiebt, riskiert unwiederbringliche Verluste – besonders bei grossen Postfächern und gewachsenen Ordnerstrukturen.
Ungeplante Ausfallzeit und Produktionsstillstand
Ohne klares Migrationsfenster und Rückfallplan stehen Mitarbeitende plötzlich ohne E-Mail, Kalender oder Dokumente da – Kosten, Nerven und Kundenvertrauen leiden.
Lücken im Datenschutz und Bussen
Eine undokumentierte Datenmigration zu einem Anbieter ohne gleichwertiges Datenschutzniveau kann bei Prüfungen zu Bussen führen. Das nDSG sieht für verantwortliche Personen Sanktionen bis CHF 250’000 vor.
US CLOUD Act: Zugriff ohne Ihr Wissen
Microsoft, Google und andere US-Anbieter unterliegen dem CLOUD Act. US-Behörden können auf Daten zugreifen – auch auf Servern in der Schweiz – ohne Schweizer Gerichtsentscheid und ohne Sie zu informieren.
Was auf dem Spiel steht – ohne geführte Datenmigration
- CHF 250’000Busse nach nDSGfür verantwortliche Personen bei Verstössen, Art. 60 ff. DSG
- 1.9.2023nDSG in Kraftseither müssen Sie belegen können, wo Ihre Personendaten liegen
- 2018US CLOUD ActZugriff auf Daten bei Microsoft und Google, ohne Ihre Benachrichtigung
- 0Betriebsunterbruchbei geführter Migration: Ihr Team arbeitet während des Umzugs normal weiter
Die Lösung
Professionelle Datenmigration zur Infomaniak kSuite
Wir übernehmen Ihre gesamte Datenmigration – strukturiert, dokumentiert und mit vollständiger Sicherung vor jedem Schritt. Verlustfrei auf Server in der Schweiz.
Als Infomaniak-Partner und Reseller kennen wir die technischen Details der kSuite und migrieren Ihre Daten auf Server, die ausschliesslich in der Schweiz betrieben werden. Ob Sie von Microsoft 365, Google Workspace oder einem anderen Anbieter kommen: Die Datenmigration wird auf Ihre Umgebung zugeschnitten, nicht umgekehrt.
Von der Erstanalyse bis zur Freigabe aller Funktionen begleiten wir Sie persönlich. Keine Überraschungen, kein Datenverlust, kein Betriebsunterbruch. Das Abonnement schliessen Sie direkt bei Infomaniak ab – wir liefern, was ein Abonnement nicht leistet.
Was umzieht
Alle Postfächer mit Ordnerstruktur, Anhängen und Archiven. Ihre E-Mail-Adressen bleiben vollständig erhalten.
Was umzieht
Kalender und Kontakte
Alle Kalendereinträge und Serien, freigegebene Kalender, Kontaktlisten und gemeinsame Adressbücher.
Was umzieht
Dokumente und Dateien
OneDrive, SharePoint, Google Drive und freigegebene Teamlaufwerke nach kDrive – mit Beibehaltung der Berechtigungen.
Was bleibt
Datensouveränität
Nach der Migration liegen alle Unternehmensdaten auf Schweizer Servern – mit Vereinbarung zur Datenverarbeitung und ohne CLOUD-Act-Risiko.
Ehrlicher Vergleich
Microsoft 365 und Infomaniak kSuite im Vergleich
Transparent und fair: Microsoft 365 ist ein ausgereiftes Produkt mit grossen Stärken. Dieser Vergleich zeigt, wo die kSuite für Schweizer KMU die bessere Wahl ist – und benennt die Stärken von Microsoft klar.
| Kriterium | Microsoft 365 | Infomaniak kSuite |
|---|---|---|
| ServerstandortPhysischer Ort der Daten | USA und EU, je nach Dienst | Schweiz |
| US CLOUD ActBehördlicher Datenzugriff | Gilt, kein Ausweg | Nicht anwendbar |
| VertragsgrundlageDatenschutz | Microsoft-Bedingungen, US-Recht massgebend | Vereinbarung zur Datenverarbeitung nach Art. 9 DSG, Schweizer Recht |
| Mail-ProgrammMail, Kalender, Kontakte | Outlook | kMail – wer heute mit Outlook arbeitet, findet sich künftig in kMail zurecht |
| Office-ProgrammeWord, Excel, PowerPoint | Sehr stark, nativ | Bearbeitung im Browser, gemeinsam und gleichzeitig; Word, Excel und PowerPoint bei Bedarf weiterhin nutzbar |
| Verbreitungin KMU | Sehr hoch, etabliert | Wachsend in der Schweiz |
| VertragspartnerWährung und Sitz | US-Konzern, Preise in Fremdwährung gesetzt | Infomaniak in Genf, Preise in Franken |
| DatensouveränitätKontrolle über Ihre Daten | Eingeschränkt | Sie bestimmen, wo Ihre Daten liegen |
Fazit: Microsoft 365 bleibt für Unternehmen mit tiefer Microsoft-Integration und internationalen Teams eine solide Wahl. Für Schweizer KMU, die Datensouveränität, nDSG-Konformität und Unabhängigkeit von US-Gesetzen voranstellen, ist die Datenmigration zur Infomaniak kSuite der konsequente Schritt – mit Begleitung reibungslos umsetzbar.
So läuft es
So läuft Ihre sichere Datenmigration ab
Von der ersten Analyse bis zum Go-live begleiten wir Sie persönlich – strukturiert, transparent und ohne Überraschungen. Wie eine Migration im Einzelnen abläuft und wie lange sie dauert, steht auf der Seite Der 5-Schritte Migrationsprozess.
Zuerst
Erstgespräch und Analyse
Wir gehen Ihre heutige IT-Umgebung durch: Welche Dienste nutzen Sie, wie viele Menschen arbeiten damit, welche Datenmengen und Strukturen sind vorhanden? Daraus entsteht ein klares Bild Ihrer Ausgangslage und der Umfang der Datenmigration.
30 Minuten, kostenlos, onlineDann
Planung und Durchführung
Ein Migrationsplan mit Zeitfenster, Rückfallstrategie und Kommunikationsplan. Die Datenmigration selbst läuft strukturiert – mit vollständiger Sicherung im Vorfeld und stufenweiser Übertragung, während Ihr Team normal weiterarbeitet.
Ablauf und Dauer: 5-Schritte MigrationsprozessDanach
Test, Schulung und Go-live
Nach der Migration prüfen wir gemeinsam alle übertragenen Daten. Wir schulen Ihr Team in der kSuite, richten alle Geräte ein und begleiten Sie in der Eingewöhnung. Für vertiefte Einführungen gibt es separate kSuite-Schulungen.
Go-live, danach SupportIm Video erklärt
Sichere Datenmigration in die Schweiz – in einer Minute
Was passiert bei einer Datenmigration zu Infomaniak? Thomas Marx erklärt kompakt, warum Schweizer Unternehmen ihre Daten heute in die Schweizer Cloud verlagern – und wie der Wechsel abläuft.
Laufzeit gut eine Minute · Thomas Marx, Infomaniak-Partner und Reseller
Leistungsumfang
Was in Ihrer Datenmigration enthalten ist
Kein Datenpunkt bleibt zurück – vollständig, dokumentiert und geprüft.
- Vollständige Datensicherung vor jedem Migrationsschritt
- Migrationsplan mit Zeitfenster und Rückfallstrategie
- DNS-Konfiguration (MX, SPF, DKIM, DMARC)
- kSuite-Benutzerkonten einrichten und konfigurieren
- Einrichtung auf allen Geräten: Computer, Smartphone, Tablet
- Funktionstest nach der Datenmigration
- Vereinbarung zur Datenverarbeitung mit Infomaniak (Art. 9 DSG)
- Team-Schulung und Support nach dem Go-live
E-Mail und Kommunikation
- Alle Postfächer und Ordner
- Anhänge und E-Mail-Archive
- Gemeinsame Postfächer
- Signaturen, Regeln und Filter
Kalender und Kontakte
- Alle Kalendereinträge und Serien
- Freigegebene Kalender
- Kontakte und Adressbücher
- Gemeinsames Adressbuch
Dokumente und Dateien
- Cloud-Laufwerke und Ordnerstrukturen
- SharePoint und Google Drive
- Freigegebene Teamlaufwerke
- Berechtigungsstruktur
Häufige Fragen
Was uns KMU zur Datenmigration meistens fragen
Kann ich nach der Datenmigration mit Outlook weiterarbeiten?
Outlook wird abgelöst. kMail ist die kompatible Ablösung: Wer heute mit Outlook arbeitet, findet sich künftig in kMail zurecht. Mail, Kalender und Kontakte kommen vollständig mit – auf dem Computer wie auf Smartphone und Tablet. Word, Excel und PowerPoint können Sie bei Bedarf weiter nutzen; Dokumente lassen sich auch direkt in der kSuite im Browser bearbeiten.
Gehen bei der Datenmigration E-Mails oder Dateien verloren?
Nein – sofern die Migration professionell geplant und durchgeführt wird. Vor jedem Migrationsschritt entsteht eine vollständige Datensicherung, nach der Übertragung folgt ein systematischer Funktionstest. Datenverluste entstehen bei unvorbereiteter Migration, nicht bei einem strukturierten Vorgehen mit erfahrener Begleitung.
Wie lange dauert eine vollständige Datenmigration?
Das hängt von der Zahl der Postfächer, der Datenmenge und der Ordnerstruktur ab. Wir legen gemeinsam ein Migrationsfenster fest, das Ihren Betrieb möglichst wenig berührt. Wie eine Migration abläuft und wie lange sie dauert, steht auf der Seite Der 5-Schritte Migrationsprozess.
Bleibt meine bestehende E-Mail-Domain erhalten?
Ja. Ihre bestehende E-Mail-Domain bleibt vollständig erhalten. Die Domainkonfiguration wird auf Infomaniak übertragen und die DNS-Einträge (MX, SPF, DKIM, DMARC) entsprechend angepasst. Für Ihre Mitarbeitenden und Ihre Kundschaft ändert sich an den E-Mail-Adressen nichts.
Was kostet die Datenmigration zu Infomaniak?
Die Kosten hängen vom Umfang ab: Anzahl Nutzer, Datenmenge, Komplexität der Ordnerstrukturen und gewünschter Support-Umfang. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf, danach erhalten Sie eine verbindliche Offerte ohne versteckte Kosten. Womit Sie rechnen müssen, steht mit Spannen und Rechner auf der Seite Cloud Migration Kosten Schweiz.
Müssen alle Mitarbeitenden gleichzeitig migriert werden?
Nein. Wir empfehlen eine stufenweise Datenmigration: Zuerst zieht eine Testgruppe um, das Ergebnis wird sorgfältig geprüft, danach folgen die übrigen Nutzerinnen und Nutzer in weiteren Wellen. So bleibt das Risiko klein, und bei Bedarf lässt sich schnell eingreifen.
Was passiert mit unseren alten Daten beim bisherigen Anbieter?
Nach der abgeschlossenen und geprüften Datenmigration können Sie die Lizenzen beim bisherigen Anbieter kündigen. Wir empfehlen, die Daten dort noch 30 bis 90 Tage vorzuhalten, bis Sie sicher sind, dass alles vollständig übertragen wurde. Danach deaktivieren Sie die alten Konten. Für die Zeit danach gibt es Team-Schulungen und laufenden Support für die kSuite.
Der nächste Schritt
Dreissig Minuten, in denen wir Ihre Datenmigration konkret durchgehen.
Welche Dienste Sie nutzen, wie viele Menschen damit arbeiten, was mitkommen muss. Danach wissen Sie, wie Ihre Migration zur Infomaniak kSuite aussieht – verlustfrei, nDSG-konform und ohne Betriebsunterbruch. Kostenlos, ohne Verpflichtung, kein Verkaufsgespräch.
Kostenlose Erstberatung buchen
Thomas Marx, office2swisscloud.ch
+41 55 462 38 29 · info@office2swisscloud.ch
Staffeln 12B, 8715 Bollingen (Rapperswil-Jona)