Datenschutzkonforme Cloud für Treuhänder Schweiz | Office2SwissCloud
⚖️ Speziell für Treuhänder & Finanzkanzleien: Mandantendaten gehören in die Schweiz. Kostenlose Beratung → | 📞 +41 55 462 38 29
Zertifizierter Infomaniak-Partner · Spezialist für Finanz- & Treuhandkanzleien

Cloud für Treuhänder &
Finanzkanzleien —
nDSG-konform, 100% Schweiz

Mandantendaten, Steuerdossiers und Finanzunterlagen auf US-Servern? Microsoft 365 und Google unterliegen dem US Cloud Act — auch wenn Ihre Daten physisch in der Schweiz liegen. Migrieren Sie jetzt zu Infomaniak: vollständig Schweizer, vollständig compliant.

🇨🇭 100% Schweizer Server
⚖️ nDSG & OR-konform
🔒 Kein US Cloud Act
✅ Kein Betriebsunterbruch
📅 Kostenlose Erstberatung buchen 📋 Checkliste herunterladen
⚠️

nDSG in Kraft seit September 2023

Das neue Datenschutzgesetz verlangt, dass Bearbeitung von Personendaten dokumentiert und gesichert ist. Wer Mandantendaten auf US-Systemen aufbewahrt, riskiert Bussen und Reputationsschäden. Was bedeutet das konkret? →

Persönliche Beratung für Ihre Kanzlei
Thomas Marx – Cloud-Migrationsexperte Office2SwissCloud
Thomas Marx
Gründer & Cloud-Migrationsexperte
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🔒 Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht weitergegeben. Kostenlos & unverbindlich.

⭐⭐⭐⭐⭐ 5.0 (Kundenbewertungen)
|
🏔️ Schweizer Unternehmen
|
🤝 Offizieller Infomaniak-Partner
|
⚖️ nDSG-konform seit Tag 1
|
🔒 Kein CLOUD Act-Risiko

Das Problem

Warum Microsoft 365 für Treuhänder & Finanzberater ein Compliance-Risiko ist

Als Treuhänder unterliegen Sie dem Berufsgeheimnis und der Schweizer Datenschutzgesetzgebung. US-Anbieter können diese Anforderungen strukturell nicht erfüllen.

  • 🇺🇸
    US Cloud Act greift auch auf Schweizer Server
    Microsoft, Google und Dropbox sind US-Unternehmen. US-Behörden können jederzeit auf alle Daten zugreifen — unabhängig vom Serverstandort. Ihr Mandant erfährt davon nichts.
  • 📋
    nDSG verpflichtet zu nachweislichem Datenschutz
    Seit September 2023 müssen Sie belegen können, wo Mandantendaten gespeichert sind und wer Zugriff hat. „Wir nutzen Microsoft" reicht als Antwort nicht mehr aus.
  • ⚖️
    Berufsgeheimnis nach OR Art. 398
    Treuhänder sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Systeme, die potenzielle Backdoors zu US-Behörden haben, sind mit dieser Verpflichtung strukturell unvereinbar.
  • 💰
    Steuerdaten & MWST-Unterlagen besonders schützenswert
    Finanzdaten, Jahresabschlüsse und Steuerdossiers gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt. Sie verdienen die sicherste verfügbare Infrastruktur — Schweizer Recht, Schweizer Server.
Das Risiko in Zahlen
73%
der Schweizer KMU nutzen US-Cloud-Dienste ohne Kenntnis der Cloud Act-Implikationen.
CHF 250K
maximale nDSG-Busse bei vorsätzlicher Verletzung der Datenschutzpflichten.
0
Schweizer Gerichtsurteile schützen Ihre Daten vor US-Behörden, wenn Ihr Anbieter ein US-Unternehmen ist.
3 Wo.
durchschnittliche Migrationszeit für eine Treuhandkanzlei — ohne Betriebsunterbruch.

Direktvergleich

Microsoft 365 vs. Infomaniak kSuite — für Treuhänder & Finanzberater

Nicht jede Cloud ist gleich. Hier sehen Sie, was für Ihre Kanzlei tatsächlich relevant ist — jenseits der Marketingversprechen.

Kriterium Microsoft 365 Infomaniak kSuite
Serverstandort
Wo liegen Ihre Daten physisch?
 ⚠️ Meist EU, teils USA ✅ Genf & Winterthur, CH
US Cloud Act Pflicht
Muss der Anbieter US-Behörden Zugang gewähren?
 ❌ Ja, verpflichtend ✅ Nein – 100% Schweizer Recht
nDSG-Konformität
Neues Schweizer Datenschutzgesetz (seit Sept. 2023)
 ⚠️ Teilweise (mit AVV) ✅ Vollständig konform
OR-konforme Archivierung
Revisionssichere 10-Jahres-Aufbewahrung
 ⚠️ Mit Zusatzdiensten ✅ Integriert
E-Mail (kMail / Outlook)
Funktionsumfang für den Büroalltag
 ✅ Outlook ✅ kMail (Outlook-kompatibel)
Dokumentenmanagement
Cloud-Speicher & Collaboration
 ✅ SharePoint / OneDrive ✅ kDrive + OnlyOffice
Transparenz & Eigentümerschaft
Wer kontrolliert das Unternehmen?
 ❌ US-Börsenkonzern (MSFT) ✅ 100% Schweizer Familienunternehmen
Monatliche Kosten (pro Nutzer)
Basisversion mit E-Mail + Speicher
 ab CHF 12.50 ✅ ab CHF 8.25 — günstiger!

So läuft es ab

Cloud-Migration für Treuhandkanzleien — in drei Schritten

Kein Betriebsunterbruch. Keine Datenverluste. Kein technisches Vorwissen nötig. Wir übernehmen die gesamte Migration — von der Planung bis zum Go-Live.

01
🔍
Analyse & Compliance-Check
Wir prüfen Ihre aktuelle IT-Infrastruktur, Datenmenge und Compliance-Anforderungen. Sie erhalten einen schriftlichen Bericht mit Handlungsempfehlungen.
Tag 1–3
02
⚙️
Migration & Konfiguration
Wir übertragen E-Mails, Kalender, Kontakte und Dokumente vollständig auf kSuite. Die Migration erfolgt ausserhalb der Bürozeiten — ohne Unterbruch.
Woche 1–2
03
🎓
Schulung & laufender Support
Kompakte Einführungsschulung für Ihr Team (60–90 Min.). Danach erreichbar bei Fragen — per Telefon, E-Mail oder Remote-Support.
Go-Live

Was Sie erhalten

Alles aus einer Hand — speziell für Treuhand & Finanzkanzleien

📧
E-Mail-Migration (kMail)
Vollständige Übertragung aller Postfächer, Ordnerstrukturen, Kontakte und Kalender. Kompatibel mit Outlook, Thunderbird und iPhone/Android.
📁
Dokumenten-Migration (kDrive)
Alle Dossiers, Jahresabschlüsse und Mandantenunterlagen werden strukturiert auf kDrive übertragen. Ordnerberechtigungen bleiben erhalten.
⚖️
Compliance-Dokumentation
Sie erhalten eine Datenschutz-Dokumentation, die Ihre nDSG-Compliance belegt — inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Infomaniak.
💬
Team-Kommunikation (kChat)
Internes Messaging für Ihr Kanzleiteam — sicher, schweizisch, ohne dass Chats auf US-Servern analysiert werden.
🎓
Mitarbeiterschulung
Praxisnahe Einführung in kSuite für Ihr Team. Auf Wunsch mit individuellen Handouts für jeden Arbeitsplatz.
🔧
Laufender Support
Persönlicher Ansprechpartner nach der Migration. Erreichbar per Telefon (+41 55 462 38 29) und E-Mail — kein anonymes Ticketsystem.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

★★★★★
"Thomas Marx hat unsere Kanzlei ohne einen einzigen Tag Unterbruch migriert. Die Datenschutz-Dokumentation, die wir erhalten haben, war für unsere Mandanten sehr überzeugend."
RM
R. Müller
Treuhänder, Zürich
★★★★★
"Endlich können wir unseren Mandanten mit gutem Gewissen sagen, dass ihre Daten nicht in den USA landen. Die Migration war überraschend einfach — Thomas hat alles organisiert."
SB
S. Bauer
Steuerberaterin, Basel
★★★★★
"Die Umstellung auf kSuite war einfacher als erwartet. Das Team hat sich schnell eingewöhnt, und wir sparen monatlich auf unseren Cloud-Kosten."
PH
P. Huber
Finanzberater, Bern

Kostenloser Download

Ist Ihre Kanzlei wirklich
datenschutzkonform?

10 Fragen, die jede Treuhand- und Finanzkanzlei beantworten können muss — bevor die nächste Datenschutzbehörde anfrägt.

  • ✓
    Speichern Sie Mandantendaten auf US-Servern?
  • ✓
    Haben Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
  • ✓
    Ist Ihre OR-Archivierung revisionssicher?
  • ✓
    Können Sie belegen, wer Zugriff auf Dossiers hat?
  • ✓
    Ist Ihr Cloud-Anbieter dem US Cloud Act unterworfen?
  • ✓
    Und 5 weitere kritische Compliance-Punkte…

Checkliste jetzt herunterladen

Kostenlos. Kein Spam. PDF wird sofort per E-Mail zugestellt.

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🔒 Ihre Daten bleiben vertraulich. Jederzeit abmeldbar.

Häufige Fragen

Fragen zur Cloud-Migration für Treuhänder

Microsoft, Google und andere US-Anbieter unterliegen dem CLOUD Act. US-Behörden können jederzeit auf Daten zugreifen — auch auf in der Schweiz gespeicherten Servern. Für Treuhänder bedeutet das: Finanzdaten, Steuererklärungen und Mandantenunterlagen sind potenziell einsehbar, ohne dass der Mandant davon erfährt. Das verletzt das Berufsgeheimnis nach OR Art. 398 und die nDSG-Pflichten.
Ja. Infomaniak ist ein 100% Schweizer Unternehmen mit Sitz in Genf. Die Rechenzentren befinden sich in Genf und Winterthur. Es gibt keine US-Gesellschaft, keine US-Aktionäre, keine CLOUD Act-Verpflichtung. Infomaniak untersteht ausschliesslich Schweizer Recht.
Ja, vollständig. Die Migration wird ausserhalb der Geschäftszeiten durchgeführt. Ihre E-Mails, Kalender und Dokumente sind während des gesamten Prozesses erreichbar. Typische Downtime: unter 2 Stunden, geplant in der Nacht.
Je nach Kanzleigrösse und Datenmenge dauert eine Migration typischerweise 1–3 Wochen. Kleine Kanzleien (1–5 Personen) sind oft in 3–5 Arbeitstagen vollständig migriert. Wir erstellen nach dem Erstgespräch einen genauen Zeitplan.
Die Kosten hängen von der Kanzleigrösse und dem Umfang ab. Sie erhalten nach dem Erstgespräch ein verbindliches Festpreisangebot — keine Überraschungen, keine versteckten Kosten. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Der Umstieg auf kSuite (kMail, kDrive, kChat) ist sehr intuitiv. Die Oberfläche ähnelt Outlook und OneDrive. Wir bieten kompakte Schulungen (60–90 Min.) für Ihr Team an, sodass alle vom ersten Tag an effizient arbeiten können.

Bereit für den nächsten Schritt?

Schützen Sie Ihre
Mandantendaten —
jetzt und dauerhaft.

Das Erstgespräch dauert 20 Minuten, ist kostenlos und unverbindlich. Danach wissen Sie genau, was eine Migration für Ihre Kanzlei bedeutet, was sie kostet und wie lange sie dauert. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

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