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Cloud für Kanzleien Schweiz – Anwaltsgeheimnis digital schützen | Office2SwissCloud
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⚖️ Für Anwaltskanzleien & Rechtsanwälte

Mandantendaten
schützen.
Anwaltsgeheimnis
digital wahren.

Microsoft 365 und Google Workspace sind US-Dienste — unterworfen dem CLOUD Act. Für Anwälte ist das kein technisches Detail, sondern ein standesrechtliches Risiko. Wir migrieren Ihre Kanzlei diskret und ohne Betriebsunterbruch in die Schweizer Cloud von Infomaniak.

🔒 Kein US CLOUD Act ⚖️ Standeskonform 🇨🇭 100% Schweizer Server 📋 AVV nach nDSG inklusive
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Kostenlos · 20 Minuten · Kein Verkaufsgespräch
Thomas Marx
Thomas Marx
Zertifizierter Infomaniak-Partner · Cloud-Spezialist
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📞 Oder direkt: +41 55 462 38 29
🤝 Offizieller Infomaniak-Partner · Gelistet im Partnerverzeichnis
Das Problem

Warum Microsoft 365 für Kanzleien
ein Standesrechtsproblem ist

Das Schweizer Anwaltsgeheimnis (Art. 321 StGB) verpflichtet Rechtsanwälte zur absoluten Verschwiegenheit gegenüber Mandanten — auch für digitale Infrastruktur. Was viele Kanzleien noch nicht wissen: Ihre Cloud-Lösung kann diese Pflicht gefährden.
Rechtlich kritisch
⚠️

US CLOUD Act greift auch auf Schweizer Mandantendaten zu

Microsoft, Google und Apple sind US-Konzerne. US-Behörden können gestützt auf den CLOUD Act Zugriff auf Mandantendaten verlangen — ohne Ihr Wissen, ohne Schweizer Gerichtsbeschluss. Das widerspricht dem Anwaltsgeheimnis fundamental.

nDSG Pflicht
📜

Fehlender AVV bedeutet persönliche Haftung

Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (seit 1. September 2023) verlangt einen gültigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Schweizer Recht. Fehlt dieser oder ist er nicht nDSG-konform, haften Sie persönlich.

Aufsichtsrisiko
🔍

Standesrechtliche Aufsicht prüft zunehmend auch Digital-Compliance

Kantonale Aufsichtsbehörden und der SAV prüfen zunehmend auch die digitale Infrastruktur von Kanzleien. Eine ungesicherte Cloud-Umgebung kann bei Prüfungen oder Mandantenbeschwerden zum handfesten Problem werden.

Die Lösung

Ihre Kanzlei in der Schweizer Cloud —
konform, sicher, reibungslos

Infomaniak ist ein Schweizer Technologieunternehmen mit Rechenzentren ausschliesslich in der Schweiz. Kein US-Konzern, kein CLOUD Act, kein Datentransfer ins Ausland. Als zertifizierter Infomaniak-Partner begleiten wir Ihre Kanzlei von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb.

Infomaniak
Gegründet 1994 · Genf · Privat · B Corp zertifiziert
Rechenzentren: 100% Schweiz
Kein US-Mutterkonzern
ISO 27001 zertifiziert
Support auf Deutsch & Französisch
Klimaneutral betrieben
🤝 Office2SwissCloud — Zertifizierter Partner
🛡️

Anwaltsgeheimnis digital gewahrt

Infomaniak unterliegt ausschliesslich Schweizer Recht. US-Behörden haben keine Zugriffsmöglichkeit — rechtlich und technisch abgesichert.

📁

Vollständige Migration Ihrer Kanzlei-Infrastruktur

E-Mails, Kalender, Kontakte, Dokumente, Outlook-Archive — alles vollständig, ohne Datenverlust, ohne Betriebsunterbruch.

📋

AVV nach nDSG inklusive

Jede Migration beinhaltet einen rechtsgültigen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Schweizer nDSG-Standard — für Ihre Akten und allfällige Prüfungen.

🎓

Schulung für das gesamte Kanzleiteam

Anwälte, Sekretariat, Praktikanten — wir schulen alle Mitarbeitenden, damit die Umstellung produktiv und reibungslos verläuft.

Leistungsumfang

Was in der Kanzlei-Migration enthalten ist

Kein versteckter Aufwand, kein Stundensatz. Sie erhalten ein Festpreisangebot — und folgende Leistungen sind alle inklusive:

📊 Analyse & Planung
  • Kostenloser 20-Min-Erstcheck per Video oder Telefon
  • Inventarisierung aller E-Mail-Konten, Kalender, Daten
  • Schriftliches Migrationskonzept mit Zeitplan
  • Risikoanalyse Ihrer aktuellen Cloud-Umgebung
⚡ Migration & Einrichtung
  • Vollständige Migration aller E-Mail-Konten inkl. Archiv
  • Kalender, Kontakte und Aufgaben vollständig übertragen
  • Kanzlei-Dokumente in kDrive migriert
  • Einrichtung kSuite (kMail, kDrive, kChat) für alle Nutzer
  • Domain & DNS-Konfiguration vollständig
  • Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Zugänge
📋 Compliance & Rechtliches
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Schweizer nDSG
  • Datenverarbeitungsverzeichnis (Vorlage für Ihre Kanzlei)
  • Compliance-Bestätigung für Ihre Unterlagen
🎓 Schulung & Support
  • Schulung aller Kanzleimitarbeitenden (remote oder vor Ort)
  • Schriftliche Quick-Reference-Guides für alle Tools
  • 3 Monate kostenloser Support nach Migration
Ehrlicher Vergleich

Microsoft 365 vs. Infomaniak kSuite —
was Kanzleien wirklich wissen müssen

💡 Wir verschweigen keine Nachteile. Ein Wechsel will gut überlegt sein. Hier finden Sie die realen Vor- und Nachteile beider Optionen für Anwaltskanzleien.
Kriterium ⚠️ Microsoft 365 ✅ Infomaniak kSuite
Serverstandort ⚠️ Weltweit (auch USA) ✅ Ausschliesslich Schweiz 🇨🇭
US CLOUD Act ⚠️ Betroffen ✅ Nicht betroffen
Anwaltsgeheimnis ⚠️ Rechtlich problematisch ✅ Konform
nDSG / AVV ⚠️ Komplex, US-Recht ✅ Schweizer Recht, inklusive
Bekanntheitsgrad ✅ Sehr hoch ℹ️ Wächst stark in der Schweiz
Outlook kompatibel ✅ Native ✅ Vollständig via IMAP
Office-Kompatibilität ✅ Native ✅ OnlyOffice (vollkompatibel)
Preis (5 Nutzer / Monat) ⚠️ ca. CHF 60–90 / Mt. ✅ ca. CHF 25–40 / Mt.
Vendor Lock-in ⚠️ Hoch ✅ Offen / exportierbar
Ethisches Unternehmen ℹ️ Börsenkotiert, USA ✅ Privat, Genf, B Corp
Fazit: Der einzige echte Nachteil von Infomaniak für Kanzleien ist der geringere Bekanntheitsgrad und eine kurze Eingewöhnungszeit — beides ist handhabbar und keine rechtliche Frage. Den US CLOUD Act und die nDSG-Haftungsrisiken hingegen kann man nicht einfach wegdiskutieren. Wir begleiten Sie durch die Eingewöhnung; das Rechtsproblem verschwindet von alleine.
So funktioniert es

Ihre Kanzlei migriert in 3 Schritten

Wir übernehmen die gesamte technische Arbeit. Sie müssen nichts tun ausser einen Termin buchen.

01
Erstgespräch & Analyse

Wir analysieren Ihre aktuelle Infrastruktur, Anforderungen und Ihren Zeitplan. Sie erhalten danach ein schriftliches Angebot mit Festpreis — kein Stundensatz, kein böses Erwachen.

🕐 20 Minuten · Kostenlos
02
Migration

Wir führen die Migration parallel zum laufenden Betrieb durch. Ihre Mitarbeitenden merken kaum etwas. Der Umstieg erfolgt kontrolliert am vereinbarten Datum.

📅 3–5 Arbeitstage
03
Schulung & Abschluss

Am Go-Live-Tag schulen wir Ihr gesamtes Team. Sie erhalten alle Zugangsdaten, das Compliance-Dossier mit AVV und 3 Monate Support inklusive.

✅ Mit AVV & Compliance-Dossier
Häufige Fragen

Was Kanzleien uns meistens fragen

Verletzt die Nutzung von Microsoft 365 das Anwaltsgeheimnis?
Nicht automatisch, aber es besteht ein erhebliches Risiko. Der US CLOUD Act verpflichtet Microsoft zur Herausgabe von Daten auf Anordnung US-amerikanischer Behörden — auch ohne Schweizer Gerichtsbeschluss. Für Mandantendaten, die dem Anwaltsgeheimnis (Art. 321 StGB) unterstehen, ist das eine ernstzunehmende rechtliche Grauzone. Einzelne kantonale Aufsichtsbehörden haben bereits entsprechende Hinweise publiziert. Eine rechtlich sichere Lösung sind ausschliesslich Anbieter, die nicht US-amerikanischem Recht unterliegen.
Kann ich weiterhin mit Outlook arbeiten?
Ja. Infomaniak kMail ist vollständig IMAP-kompatibel. Sie können Outlook weiterhin als E-Mail-Client nutzen — lediglich das Backend wechselt. Die meisten Nutzer bemerken keinen Unterschied in der täglichen Arbeit. Alternativ bietet kSuite ein vollständiges Web-Interface.
Was passiert mit bestehenden E-Mail-Archiven?
Wir migrieren vollständige Outlook-Archive (PST/OST-Dateien), E-Mail-Ordnerstrukturen, gesendete Nachrichten und alle Anhänge. Nichts geht verloren. Sie erhalten nach der Migration eine schriftliche Vollständigkeitsbestätigung.
Brauche ich als Anwalt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Ja. Sobald Sie einen Cloud-Anbieter nutzen, der Personendaten Ihrer Mandanten verarbeitet, ist ein AVV nach Schweizer nDSG gesetzlich vorgeschrieben. Wir stellen diesen für Infomaniak vollständig und rechtskonform aus und liefern ihn als Teil unseres Leistungspakets — ohne Aufpreis.
Was kostet die Migration für eine Kanzlei?
Unsere Preise richten sich nach Anzahl der Nutzer und der zu migrierenden Datenmenge. Für eine typische Kanzlei mit 3–8 Nutzern liegt der Migrationsaufwand erfahrungsgemäss im unteren vierstelligen Bereich (CHF). Das Erstgespräch und die Offertstellung sind kostenlos — Sie erhalten ein verbindliches Angebot ohne Verpflichtung.
Verliere ich meine E-Mail-Domain oder Telefonnummer?
Nein. Ihre bestehende E-Mail-Domain (z.B. @kanzlei-mustermann.ch) bleibt vollständig erhalten. Lediglich der E-Mail-Server wechselt. Wir übernehmen die gesamte DNS-Konfiguration und sorgen dafür, dass keine E-Mails verloren gehen. Für Ihre Mandanten ist die Transition vollständig unsichtbar.
⚖️ Für Anwälte & Kanzleien

Schützen Sie Ihre Mandanten —
und sich selbst.

Ein Gespräch von 20 Minuten zeigt Ihnen, ob Ihre aktuelle Cloud-Umgebung ein Risiko darstellt. Keine Verpflichtung, kein Verkaufsgespräch — nur eine ehrliche Analyse Ihrer Situation.

Thomas Marx · Zertifizierter Infomaniak-Partner · Schweiz
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