Der bewährte Migrationsprozess von Office2SwissCloud – Der Weg zur ethischen Schweizer Cloud.

SwissCloud Kompass – Ausgabe KW 47/2025

Von Thomas Marx / 18. November 2025

Einleitung: Migration muss nicht kompliziert sein

Die Abhängigkeit von Microsoft 365, Google Workspace und anderen US-Tech-Giganten wird für Schweizer Unternehmen zunehmend zum Risiko. Compliance-Anforderungen des revidierten Datenschutzgesetzes (revDSG), unklare Datenstandorte und die ständige Sorge vor ausländischem Zugriff belasten IT-Verantwortliche und Geschäftsführer gleichermaßen.​

Doch der Wechsel zu einer sicheren, schweizerischen und ethischen Cloud-Lösung muss nicht kompliziert sein. Office2SwissCloud hat einen strukturierten 4-Phasen-Prozess entwickelt, der Unternehmen und Privatpersonen einen reibungslosen, sicheren und effizienten Übergang zur Infomaniak-Infrastruktur ermöglicht.​

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie die Migration funktioniert – von der Analyse Ihrer bestehenden Microsoft-Umgebung bis zum langfristigen Support nach Projektabschluss.

---

Phase 1: Analyse und Beratung – Die Basis für eine erfolgreiche Migration

Jede erfolgreiche Migration beginnt mit einer gründlichen Bestandsaufnahme. Ohne ein klares Bild Ihrer aktuellen IT-Landschaft können versteckte Abhängigkeiten, Datenduplikate oder inkompatible Systeme später zu kostspieligen Verzögerungen führen.​

Was wird in Phase 1 analysiert?

Bewertung der Microsoft-Abhängigkeit:

• Welche Microsoft-Dienste werden aktuell genutzt? (Outlook, Office 365, OneDrive, Teams, OneNote, SharePoint)
• Wie viele Benutzerlizenzen sind aktiv?
• Welche Datenmengen sind betroffen?
• Gibt es kundenspezifische Anpassungen oder Integrationen, die die Datensicherheit erhöhen?

Compliance- und Risiko-Check:

• Wo werden Ihre Daten aktuell gespeichert?
• Erfüllt Ihre aktuelle Lösung die Anforderungen des revDSG und der DSGVO?
• Welche Risiken bestehen durch den US CLOUD Act hinsichtlich der Datensicherheit und der Compliance?​

Bedarfsermittlung für die neue Schweizer Cloud-Lösung:
Office2SwissCloud berät Sie individuell bei der Auswahl der passenden Schweizer Alternativen. Infomaniak bietet mit der kSuite eine vollständig integrierte Lösung, die alle Microsoft-Komponenten ersetzt:​

• E-Mail und Kalender (Ersatz für Outlook und Exchange)
• Cloud-Speicher kDrive (Ersatz für OneDrive und SharePoint)
• Kollaborative Office-Suite mit OnlyOffice (Ersatz für Word, Excel, PowerPoint)​
• kMeet und kChat bieten innovative Services für die Zusammenarbeit in der Cloud. (Ersatz für Teams)
• Aufgabenverwaltung (Ersatz für Microsoft To Do/Planner)​

Alle Server stehen ausschliesslich in der Schweiz (Genf, Winterthur) und die Infrastruktur ist 100% CO2-neutral und mit erneuerbaren Energien betrieben.​

Ergebnis Phase 1:

Eine detaillierte Migrations-Roadmap mit klaren Zeitplänen, Ressourcenbedarf und Kostenübersicht – massgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse.​

---

Phase 2: Migration – Sichere und reibungslose Datenübertragung

Nach der Planungsphase beginnt die eigentliche Datenübertragung. Office2SwissCloud übernimmt den vollständigen Export aus der Microsoft-Umgebung sowie die Migration auf die Infomaniak-Server.​

Was wird migriert?

Outlook und E-Mails:

• Vollständiger Export aller E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben
• Beibehaltung der Ordnerstrukturen und E-Mail-Historien
• Nahtlose Einrichtung der neuen @-Domain oder Migration bestehender Domains​

Office 365 Dokumente:

• Export aller Dateien aus OneDrive, SharePoint und Teams
• Import in kDrive mit vollständiger Ordnerstruktur
• Kompatibilität mit Microsoft-Formaten (.docx, .xlsx, .pptx) durch OnlyOffice​

Teams, OneNote und weitere Tools unterstützen die nahtlose Datenmigration in sichere Schweizer Cloud-lösungen.

• Chat-Historien und geteilte Dateien werden gesichert
• Überführung in kChat und kMeet
• OneNote-Notizbücher werden in kompatible Formate konvertiert, um die Datenmigration zu erleichtern.​

Kundenindividuelle Anforderungen:
Haben Sie spezielle Anwendungen, Makros oder Integrationen, die die Datensicherheit verbessern? Office2SwissCloud analysiert diese im Vorfeld und entwickelt massgeschneiderte Lösungen.​

Der Migrationsprozess im Detail:

Schritt 1: Aufbau der neuen Schweizer Umgebung
Bevor Daten übertragen werden, wird die komplette Infomaniak-Infrastruktur konfiguriert:

• Erstellung der Benutzerkonten
• Einrichtung von E-Mail-Adressen und Domains
• Konfiguration von Sicherheitsrichtlinien und Zugriffsrechten
• Integration von Single Sign-On (SSO) falls gewünscht​

Schritt 2: Parallelbetrieb zur Risikominimierung
Um Ausfallzeiten zu vermeiden, erfolgt die Migration im Parallelbetrieb. Ihre bestehende Microsoft-Umgebung bleibt während der Übertragung aktiv.​

Schritt 3: Vollautomatisierte Datenübertragung
Office2SwissCloud nutzt spezialisierte Migrations-Tools für den sicheren Transfer:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung während der Übertragung sorgt für höchste Sicherheit und Datenschutz.
• Automatische Validierung der übertragenen Daten
• Kontinuierliche Überwachung des Migrationsstatus​

Schritt 4: Auswahl und Konfiguration neuer Komponenten
Gemeinsam mit Ihnen wählen wir die passenden Infomaniak-Tools aus und konfigurieren sie nach Ihren Bedürfnissen. Dabei achten wir auf:

• Nutzerfreundlichkeit für Ihre Mitarbeiter
• Kompatibilität mit bestehenden Workflows
• Optimale Performance und Skalierbarkeit​

Ergebnis Phase 2:

Alle Daten sind sicher auf Schweizer Servern gespeichert, die neue Schweizer Cloud-Umgebung ist einsatzbereit und der Parallelbetrieb läuft stabil.​

---

Phase 3: Inbetriebnahme und Schulung – Ihre Mitarbeiter optimal vorbereiten

Die beste Technologie nützt wenig, wenn Ihre Mitarbeiter nicht damit arbeiten können. Deshalb ist Phase 3 entscheidend für den langfristigen Erfolg.​

Überprüfung der Migrationsdaten

Vor dem Go-Live führt Office2SwissCloud eine umfassende Qualitätskontrolle durch:

• Vollständigkeit aller migrierten Dateien und E-Mails
• Funktionsprüfung aller Komponenten (E-Mail, Kalender, Dokumentenzugriff)
• Test der Berechtigungen und Zugriffsrechte
• Performance-Check der neuen Umgebung​

Kompetente Schulung aller Mitarbeiter

Office2SwissCloud bietet massgeschneiderte Schulungen für Ihr Team:

• Einführung in die neue Benutzeroberfläche
• Praktische Übungen mit kDrive, kMail und OnlyOffice
• Best Practices für kollaboratives Arbeiten mit kChat und kMeet
• Tipps zur optimalen Nutzung der neuen Tools​

Schulungsformate:

• On-Site-Schulungen in Ihrem Unternehmen
• Online-Webinare für verteilte Teams
• Video-Tutorials und Dokumentationen zum Nachschlagen
• Individuelle Einzelschulungen für Schlüsselpersonen

Kontinuierliche Betreuung und Anpassungen

In den ersten Wochen nach der Migration bleibt Office2SwissCloud an Ihrer Seite:

• Hotline-Support für dringende Fragen
• Nachbesserungen bei Bedarf
• Ergänzungen zusätzlicher Features
• Optimierung der Performance basierend auf Nutzerfeedback​

Ergebnis Phase 3:

Ihre Mitarbeiter arbeiten produktiv mit den neuen Tools, alle Systeme laufen stabil und eventuell auftretende Kinderkrankheiten sind behoben.​

---

Phase 4: Langfristiger Support – Ihr Single Point of Contact

Die Migration ist abgeschlossen – aber Office2SwissCloud lässt Sie nicht allein. Als Single Point of Contact betreuen wir Sie auch nach Projektabschluss.​

Was umfasst der Support?

Technischer Support:

• Hilfe bei technischen Problemen
• Unterstützung bei Updates und neuen Features
• Troubleshooting bei unerwarteten Herausforderungen

Strategische Beratung:

• Optimierung Ihrer Schweizer Cloud-Nutzung
• Beratung zu neuen Infomaniak-Features
• Anpassung der Umgebung bei Unternehmenswachstum

Sicherheits-Updates:

• Regelmässige Überprüfung der Sicherheitseinstellungen
• Implementierung neuer Compliance-Anforderungen
• Backup-Strategien und Disaster Recovery​

Kontinuierliche Weiterentwicklung:
Ihre Anforderungen ändern sich, Ihr Unternehmen wächst – Office2SwissCloud passt Ihre Schweizer Cloud-Lösung kontinuierlich an neue Bedürfnisse an.​

Ergebnis Phase 4:

Sie haben einen verlässlichen Partner, der Sie langfristig begleitet und sicherstellt, dass Ihre Schweizer Cloud-Lösung optimal funktioniert.​

---

Warum dieser 4-Phasen-Prozess funktioniert

Die Erfahrung zeigt: Erfolgreiche Schweizer Cloud-Migrationen folgen einem klaren Prozess zur Compliance und Datensicherheit. Office2SwissCloud hat diesen Ansatz in zahlreichen Projekten erprobt und kontinuierlich verbessert.​

Die Vorteile im Überblick:
✅ Strukturiert: Jede Phase baut logisch auf der vorherigen auf
✅ Risikoarm: Parallelbetrieb und Tests minimieren Ausfallzeiten
✅ Transparent: Sie wissen jederzeit, wo Sie im Prozess stehen
✅ Individuell: Der Prozess wird an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst
✅ Nachhaltig: Langfristiger Support sichert den dauerhaften Erfolg​

---

Ihre nächsten Schritte zur digitalen Souveränität

Der Weg zur sicheren Schweizer Cloud beginnt mit einem Gespräch. Kontaktieren Sie Office2SwissCloud für ein kostenloses, unverbindliches Beratungsgespräch:

1. Erstgespräch vereinbaren – Schildern Sie Ihre aktuelle Situation
2. Kostenlose Analyse erhalten – Wir bewerten Ihren Migrationsbedarf
3. Angebot einholen – Transparente Kostenübersicht ohne versteckte Gebühren
4. Migration starten – Mit einem erfahrenen Partner an Ihrer Seite

Kontakt:
📧 info@office2swisscloud.ch
📞 Kostenlose Erstberatung buchen

---

FAQ – Häufig gestellte Fragen zur Schweizer Cloud-Migration

1. Wie lange dauert eine typische Migration von Microsoft 365 auf Infomaniak?

Die Dauer hängt von der Datenmenge und der Komplexität ab. Für Start-ups und Einzelpersonen 1-2 Wochen. Für KMU mit 10–50 Mitarbeitern dauert die Migration typischerweise 2–4 Wochen. Grössere Unternehmen oder komplexe Umgebungen können 6-12 Wochen in Anspruch nehmen. Office2SwissCloud erstellt in Phase 1 einen detaillierten Zeitplan für Ihr spezifisches Projekt.​

2. Gehen während der Migration Daten verloren oder entstehen Ausfallzeiten?

Nein. Durch den Parallelbetrieb bleiben Ihre Microsoft-Systeme während der gesamten Migration aktiv. Erst nach erfolgreicher Validierung aller Daten erfolgt die Umstellung. Ausfallzeiten werden auf ein absolutes Minimum reduziert – in der Regel auf wenige Stunden für den finalen Umstieg.​

3. Sind die neuen Tools mit Microsoft-Formaten kompatibel?

Ja, vollständig. OnlyOffice in der kSuite ist zu 100% kompatibel mit Microsoft-Formaten (.docx, .xlsx, .pptx). Sie und Ihre Geschäftspartner können weiterhin in den gewohnten Formaten arbeiten. Auch komplexe Formatierungen bleiben erhalten.​

4. Was kostet die Migration und wie viel spare ich danach?

Die Migrationskosten hängen vom Umfang ab und werden in Phase 1 transparent kalkuliert. Die laufenden Kosten für Infomaniak kSuite sind typischerweise 10–30 % niedriger als die von Microsoft 365-Lizenzen bei gleichem oder besserem Funktionsumfang. Viele Kunden amortisieren die Migrationskosten bereits nach 12 bis 18 Monaten.​

5. Was passiert, wenn wir nach der Migration Unterstützung benötigen?

Office2SwissCloud bleibt Ihr Single Point of Contact auch nach dem Projektabschluss. Sie erhalten kontinuierlichen Support, Schulungen bei Bedarf sowie strategische Beratung für die optimale Nutzung Ihrer neuen Schweizer Cloud-Umgebung. Langfristige Betreuungsverträge sind flexibel gestaltbar.